办理法人变更,先翻开公司章程确认内部决定怎么作出,再由新任法定代表人在变更登记申请书上签字,向登记机关提交申请并交回营业执照正本、副本换发。原任是否配合交接会影响推进,但原任不能代替新任签署申请书。
法人变更要先办哪一步
要判断法人变更需要什么手续,先翻开公司章程核对内部决定的作出方式,内部程序完成后再提交变更登记申请。
有一家股东准备换人的小公司,新任法定代表人拿着变更登记申请书和营业执照正本、副本到了登记机关。经办人员核到法定代表人一栏,又问公司是否已经按照章程作出内部决定。新任这才发现,股东之间虽然早已谈定换人,章程却一直放在原任手里,申请书上的日期也排在内部决定之前。他把申请书收回,没有继续递交。
回到公司后,新任从原任交来的材料中翻出公司章程,沿着法定代表人变更相关内容逐页核对。股东重新处理内部事项,把换任结果与章程记载的程序对上,再把变更登记申请书放在旁边复核。行政在交接记录里写下章程已核、内部决定已作出、申请书待签,原先颠倒的顺序由此理顺。
这一步留下的结果,是一套与公司章程相符的内部决定内容。
申请书由谁签字
收到内部决定结果后,第一件事是核对变更登记申请书的签字栏,更换法定代表人的申请由新任法定代表人签署。
接着,新任把变更登记申请书铺在桌上,行政拿公司章程核姓名,又取出营业执照正本、副本核原登记信息。翻到签字页时,他们看到原任已经在申请书上落了名字。行政没有沿用这份申请书,而是把签字页退回,重新交给新任签署,并在交接记录中标出旧页不再递交。
新任随后翻到《市场主体登记管理条例实施细则》第三十三条,看见更换法定代表人的变更登记申请由新任法定代表人签署,才明白原任签过字也补不上这一处。落到手头的处理,就是撤下原任签署的页面,由新任核完登记内容后重新签字,避免申请递到登记机关后又卡在签署主体上。
签字页换好后,行政把申请书与公司章程放在一起,再核了一遍姓名和变更内容。
原任不配合怎么办
原任不配合时,先分清卡住的是内部决定、申请书签署还是营业执照交接,再沿着已经完成的环节逐项留痕和补齐。
这家公司走到递交前,原任仍没有交出营业执照正本、副本。新任把手里的公司章程、变更登记申请书和交接记录依次排开,确认内部决定已经完成,申请书也由自己签好,眼下缺口只剩执照交接。行政联系原任核对执照去向,把每次交接结果写进记录,没有让原任重新签申请书。
后来,原任交回营业执照副本,正本仍留在原处。行政当面核过副本记载内容,在交接记录中单列正本未交的状态。新任带着现有材料向登记机关说明实际情况,并按登记机关现行要求处理缺失环节。公司没有因股东之间仍在沟通就把变更长期搁置,未按规定办理变更登记会被责令改正,拒不改正且情节严重的还会面临营业执照被吊销的后果。
原任的配合重点落在公司材料交接,申请书上的法定签字仍由新任完成。
执照换下来之后还要同步哪些地方
拿到换发的营业执照后,立即核对法定代表人姓名,并同步银行印鉴、对外合同的签署人与公示信息。
核完材料后,新任向登记机关提交变更登记申请,随后领回换发的营业执照正本、副本。行政把新执照和原变更登记申请书并排放好,先对法定代表人姓名,再核执照正本与副本的记载。两份执照核对无误后,她在交接记录中补上领取情况,把旧执照已交回和新执照已接收分别记清。
行政接着翻查仍在使用的对外合同,逐份查看签署人位置,又核对银行印鉴留存信息。她发现一份合同仍把原任列为签署人,银行印鉴也没有跟着变更,便将这两处写入同步清单。随后,她按实际业务关系联系合同相对方,并向银行提交更新事项,处理进度逐项记在同一份记录里。
新任又翻到《中华人民共和国公司法》第三十六条,确认营业执照记载事项发生变更后,由登记机关换发营业执照。这句话落到交接上,换发执照并非整件事的终点,外部核验仍要对上新执照记载。行政随后查看公示信息,把尚未同步的项目继续留在清单中,直至对外使用的信息与登记信息一致。
法人变更四步怎么衔接
这张表供经办人员在递交申请前核对变更走到哪一步,并找出当前缺少的签字、决定或执照。
| 这一步做什么 | 由谁签字或决议 | 拿到什么 | 缺了会卡在哪 | 依据 |
|---|---|---|---|---|
| 按章程作出内部决定 | 股东依公司章程处理 | 与章程相符的内部决定结果 | 申请顺序与内部程序对不上 | 《中华人民共和国公司法》第 36 条 ↗ |
| 提交变更登记申请 | 新任法定代表人签署 | 变更登记申请书 | 原任签字不符合签署规则 | 《市场主体登记管理条例实施细则》第 33 条 ↗ |
| 交回原执照并办理换发 | 公司配合交接 | 营业执照正本、副本 | 执照未完成交接影响换发环节 | 《中华人民共和国公司法》第 36 条 ↗ |
| 同步对外使用的信息 | 公司经办人员逐项核对 | 更新后的核对记录 | 登记信息与对外信息不一致 | 《市场主体登记管理条例实施细则》第 72 条 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1按章程作出内部决定翻开公司章程核对决定程序,把换任结果与章程记载逐项对齐后再准备申请。
- 2由新任签署申请书检查变更登记申请书的签字栏,撤下原任签署的页面,交由新任法定代表人核对并签字。
- 3准备交回执照正副本核清营业执照正本、副本分别由谁保管,把交接状态写入记录并按登记机关现行要求办理换发。
- 4同步外部使用信息新执照换发后,逐项核对银行印鉴、对外合同签署人与公示信息,记录尚未完成的更新事项。
常见问题
法人变更一定要原法人到场吗?
先向登记机关核对当前办理方式和材料口径。更换法定代表人的变更登记申请由新任法定代表人签署,原任是否到场还要结合内部决定、营业执照交接及当地登记机关现行要求判断。
变更后原法人还要对以前的事负责吗?
先把变更前后的公司章程、营业执照正本、副本及变更登记申请书按时间排好。法定代表人变更不会直接抹去此前已经发生的事项,相关责任要结合当时行为、公司内部安排及国家现行规定判断。
执照换了,合同和银行那边要不要改?
拿到新营业执照后,马上核对银行印鉴和现有合同的签署人信息。发现仍使用原任信息的,分别联系银行、合同相对方办理更新,同时查看公示信息,避免后续核验出现不一致。
参考来源
- 《市场主体登记管理条例实施细则》第 33 条 gov.cn 原文 ↗
- 《市场主体登记管理条例实施细则》第 72 条 gov.cn 原文 ↗
- 《中华人民共和国公司法》第 36 条 gov.cn 原文 ↗