如何注销公司先分清年报与报税

如何注销公司先核年度报告

考虑如何注销公司时，先拿出上一年度年度报告核对形成情况，再查看国家企业信用信息公示系统中的报送状态。

有一家准备注销的公司开始清理退出前事项，财务负责人从资料柜里取出营业执照正本、副本，又翻出一份标着上一年度信息的年度报告。文件夹里还夹着几页报税记录，封面写了申报所属期间，却没有留下年报报送状态。她把年度报告单独放在桌面左侧，把报税记录移到右侧、逐页看文件名称和留存内容，两个纸夹由此分开。

她接着打开国家企业信用信息公示系统，按营业执照记载的信息查找对应主体。纸面年度报告只能说明团队整理过相关内容，系统中的报送情况才对应年报是否已经提交。她把查询页与手里的年度报告来回对照，在交接记录上写下查询入口、核对对象和当前显示状态，没有用报税记录上的申报痕迹替代这次核验。

这一轮核对留下了两组材料。

如何注销公司区分年报与报税

区分年报与报税，要看材料交给谁、通过什么渠道办理，以及手里留下的凭据能否对应同一事项。

财务负责人把刚才分开的两个纸夹递给负责注销的经办人。经办人翻到年度报告首页，沿着企业信息逐栏查看，又拿营业执照核对主体信息。翻到报税记录时，他只在交接页记下“纳税申报”，没有把这几页塞回年度报告文件夹。两类记录摆在同一张桌上，名称相近带来的误会随即露了出来：团队以前看到报税留痕，便以为退出前的申报事项都已经完成。

他又翻到《市场主体登记管理条例实施细则》第六十三条，看到市场主体于每年1月1日至6月30日通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度年度报告，才明白手里的报税记录差在哪里。这意味着完成纳税申报并不等于完成年度报告报送，注销准备阶段仍要单独查年报状态。

财务负责人随后在两个文件夹封面分别写明事项名称，把年度报告、系统查询记录放进年报夹，把报税记录留在另一夹。经办人沿着交接页逐项勾对，遇到没有凭据的栏位便留空并写下待核事项，没有凭一张记录推断另一项已经办结。

如何注销公司查明报送状态

查明年报报送状态，要拿年度报告与国家企业信用信息公示系统显示的信息相互核对，并记录无法确认的地方。

接着，财务负责人重新查看系统页面，把主体信息与营业执照正本、副本逐字对应。她翻到年度报告末页，核对报告所属年度，再回到系统里查看相同年度的记录。原文件夹只留下整理稿，团队也找不到能证明报送状态的页面，她便在交接记录上写明“状态待查”，将整理稿放回透明夹，没有补写不存在的结果。

经办人接过透明夹，按年度报告上的企业信息再次查询。他把能看到的系统状态抄入交接记录，又在旁边标注查询日期。页面信息与纸面材料对得上的部分画了勾，缺少留痕的部分画了圈。财务负责人随后复看一遍，确认记录只反映当次查询结果，没有把纳税申报完成情况写进年报栏。

两人把这张记录留在年度报告前页。

如何注销公司整理事项交接

整理如何注销公司的事项交接时，要把年报核验结果、报税记录和仍未完成的事项分别列明，再交给注销经办人继续处理。

核完之后，财务负责人把年度报告放在资料袋前层，把系统查询记录夹在其后，报税记录另装一袋。她又拿出交接记录，沿着“已核”“待查”两个标记逐项复看，将没有形成凭据的事项写在空白处。营业执照正本、副本放进单独的交接位置，未与年度报告混装。

经办人收到材料后，先数清资料袋，再看交接记录上的事项名称。他从年报袋取出年度报告和查询记录，对照两者记载的年度及主体信息，又翻看另一袋中的报税记录。发现年报状态尚未得到确认，他把这一项排在注销登记准备之前、保留原查询记录和待查标记，后续核验便有了起点。

财务负责人收回交接记录副本，资料流向也留了痕。

注销准备事项区分表

财务负责人整理退出前资料时，可用这张表分清三项事务交给谁、从哪里查，以及哪份材料能证明核对结果。

贵公司现在能做的几件事

1. 1确认年度报告是否形成从现有档案中找出上一年度年度报告，核对报告所属年度与主体信息。
2. 2核对系统报送状态通过国家企业信用信息公示系统查看对应年度记录，并保存本次核对结果。
3. 3分开归档两类记录把年度报告及系统记录放入年报资料夹，报税记录另行整理。
4. 4记录未完成事项在交接记录中写明已核、待查状态，不用报税记录推定年报已经完成。
5. 5交接注销经办人将年报核验结果、报税记录及待查事项分别列明后交给经办人。

常见问题

参考来源

1. 《市场主体登记管理条例实施细则》第六十三条 gov.cn 原文 ↗
2. 《市场主体登记管理条例》 gov.cn 原文 ↗