准备注册公司时，把名称、住所、经营范围、注册资本与出资安排、股东与出资比例、法定代表人写在同一张确认表上，再对照身份证明与住所文件逐项核验。登记机关审查材料是否齐全、是否符合法定形式；代办人员能整理和递交材料，却替不了企业作出这六项决定。
注册公司要先定哪些事
要判断注册公司前还有什么没定，先把名称、住所、经营范围、注册资本与出资安排、股东与出资比例、法定代表人写进一张表，看每一栏能否找到确认人和对应材料。
有一家由三名合伙人筹备的设计公司，把自然人身份证明和住所或者主要经营场所相关文件交给代办人员。代办人员回传了一张待确认的表，字号一栏空着，经营范围仍是合伙人各自写下的几句话，注册资本与出资安排也没有落进公司章程。三名合伙人把表铺在会议室桌上，一人核自然人身份证明，一人翻住所或者主要经营场所相关文件，另一人把准备开展的业务写到纸上。核到法定代表人姓名时，他们又从自然人身份证明上逐字抄录，没有沿用之前口头讨论时写下的简称。
他们把六栏各画出一个确认格。
接着，三名合伙人对照《市场主体登记管理条例》第八条列出的一般登记事项，把表里的名称、住所、经营范围、注册资本和法定代表人姓名逐项落定，又在公司章程中写下股东的出资额、出资方式与出资日期。这意味着代办人员收到的不是几句零散意见，而是一份能与设立登记申请书和公司章程相互核对的确认内容。股东与出资比例虽然由三人商量，写入材料后仍由相应股东确认，不能让经办人员凭经验补空。
注册公司核名怎么查同行业字号
核名称时，拿拟用字号到国家企业信用信息公示系统查同一登记机关内的同行业名称，再按行政区划名称、字号、行业或经营特点、组织形式检查拟申报名称。
三名合伙人把各自写下的字号放到桌面上，行政逐个录入国家企业信用信息公示系统，筛出同行业企业记录。查到其中一个字号已有同行业企业使用后，她在原表旁标了记号，又翻看名称状态，发现另一个接近的字号对应企业变更登记未满1年。两项都没有继续填入设立登记申请书，三人重新拿出业务说明，从尚未使用的字词里组合备选名称，再把行业或经营特点与实际业务逐项对照。
第二轮查询留下了清晰记录。
后来，行政翻到《市场主体登记管理条例》第十条关于名称自主申报和只能登记一个名称的内容，才明白登记机关并不替合伙人挑选字号。这意味着三人得先选定申报名称，再承担名称内容真实合规的责任。代办人员据此把确认后的名称写进设立登记申请书，没有把几个备选同时当作登记事项递交。若拟用字号与同一登记机关内同行业已登记或处于保留期的企业名称字号相同，名称申报就会卡住，已注销或变更登记未满1年的原名称也受限制。
注册公司的注册资本与出资怎么填
填写注册资本与出资安排时，把每名股东的出资额、出资方式、出资日期写进公司章程，并核对合计结果与设立登记申请书是否一致。
名称定下后，三名合伙人把公司章程和设立登记申请书并排摆开。负责记录的合伙人先在纸上列出每人的出资额，再按商定结果换算出出资比例，另一名合伙人逐行复核合计结果。写到出资方式时，有人把自己前期投入的设计劳务填了进去，代办人员在该栏旁做了退回标记。三人随即翻回确认表，删除劳务表述，重新确认符合法定规则的出资方式，再把出资日期同步写入公司章程。
他们又逐页核了两份材料。
注册资本实行认缴登记，填表时仍要落到股东承诺和公司章程约定上。劳务、信用、自然人姓名、商誉、特许经营权或者设定担保的财产不得作价出资，原表若保留这些内容，出资安排便无法按现有写法继续整理。三名合伙人没有把认缴理解成随手填数，而是把各自承诺与实际安排对照，确认全体股东认缴的出资额按公司章程规定自公司成立之日起五年内缴足。代办人员随后只按确认稿整理对应栏位，没有替任何股东改变出资承诺。
注册公司材料交上去会卡在哪
注册公司材料递交前，拿设立登记申请书逐栏对照公司章程、自然人身份证明和住所或者主要经营场所相关文件，缺页或不符合法定形式都会进入补正环节。
核完出资安排后，行政把设立登记申请书放在最上面，沿着姓名和住所逐栏往下查。她发现住所栏只写到楼层，住所或者主要经营场所相关文件还载有房间信息，两处没有完全对应。三名合伙人回到原文件核清表述，把确认后的住所信息交给代办人员更新，旧稿则单独放开。经营范围一栏也按经营范围规范目录重排，实际准备开展的项目留在确认稿中，许可经营项目另行核对批准文件或者许可证书。
接着，代办人员把更新稿交回会议室。行政逐页查看自然人身份证明对应的姓名，合伙人逐项核公司章程中的出资内容，法定代表人本人核对设立登记申请书里的姓名和住所。各栏确认后，他们在交接记录上标明材料名称，没有把口头修改留到递交之后。若申请材料不齐全或者不符合法定形式，登记机关会一次性告知补正材料；若材料内容失实，责任仍落在提交材料的申请人和相关主体身上。
整套材料由三名合伙人逐项确认后交回代办人员。代办人员负责整理与递交，企业保留确认稿，后续收到补正告知时便能迅速找到对应栏位，而不会重新猜测当初由谁作出的决定。
六项自主决定事项怎么核
三名合伙人在填写设立登记申请书前，用这张表逐项确认由企业自己决定的内容，并查看判断动作是否已经落到材料上。
| 要定什么 | 按什么判断 | 依据 |
|---|---|---|
| 名称 | 查询同行业字号并核名称组成 | 《市场主体登记管理条例》第 10 条 ↗ |
| 住所 | 对照住所使用材料中的地址表述 | 《市场主体登记管理条例》第 8 条 ↗2022-03-01 起施行 |
| 经营范围 | 按经营范围规范目录核对实际业务 | 《市场主体登记管理条例》第 8 条 ↗2022-03-01 起施行 |
| 注册资本与出资安排 | 核公司章程中的出资额、方式与日期 | 《市场主体登记管理条例》第 13 条 ↗ |
| 股东与出资比例 | 逐名核出资额并复核合计结果 | 《市场主体登记管理条例》第 13 条 ↗ |
| 法定代表人 | 按自然人身份证明核对姓名 | 《中华人民共和国公司法》第 30 条 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1列出六项决定把名称、住所、经营范围、注册资本与出资安排、股东与出资比例、法定代表人写在一张纸上逐项确认。
- 2核对身份与住所把自然人身份证明和住所或者主要经营场所相关文件放在一起，逐字核对姓名与地址表述。
- 3整理经营范围打开经营范围规范目录，按实际准备开展的业务自主选择项目，并区分一般经营项目与许可经营项目。
- 4查询同行业字号到国家企业信用信息公示系统查询同一登记机关内的同行业字号，记录相同或接近的名称。
常见问题
公司名称能不能自己定，要不要先核准？
先把拟用字号放进国家企业信用信息公示系统查询同行业名称，再检查名称组成。名称由申请人依法自主申报，登记机关不替企业拟字号；出现相同或受限字号时，换一组名称重新查询后再申报。
经营范围写多了会有影响吗？
先拿准备开展的业务对照经营范围规范目录，删去与实际安排无关的项目，再区分一般经营项目与许可经营项目。许可项目写入营业执照不代表已经取得开展业务所需的批准文件或者许可证书。
注册资本写多少合适，要不要马上实缴？
先让每名股东写下出资额、出资方式、出资日期，再核对合计结果、实际承诺。注册资本实行认缴登记，全体股东认缴的出资额按公司章程规定自公司成立之日起五年内缴足，不等于登记时一律马上缴清。
参考来源
- 《市场主体登记管理条例》第 8 条 gov.cn 原文 ↗
- 《市场主体登记管理条例》第 10 条 gov.cn 原文 ↗
- 《市场主体登记管理条例》第 13 条 gov.cn 原文 ↗
- 《中华人民共和国公司法》第 30 条 gov.cn 原文 ↗
- 《企业名称登记管理规定》第 6 条 gov.cn 原文 ↗
- 《企业名称登记管理规定》第 17 条 gov.cn 原文 ↗