公司注册材料怎么准备才合规

公司注册前先核对法定材料

着手准备公司注册时，先把手中的法定材料按名称排开，逐份核对用途、填写内容和确认主体，缺少材料或形式不符的地方才容易被找出来。

有一家准备设立公司的企业，行政专员接过设立登记申请书、公司章程、申请人资格文件、自然人身份证明和住所或者主要经营场所相关文件。她没有急着装袋，而是在桌面上分出位置，把设立登记申请书放在中间，再从其他材料中寻找与申请事项对应的内容。核到住所时，她把设立登记申请书与住所或者主要经营场所相关文件摆在一起，随后在纸上记下两份材料各自载明的事项。

她接着翻开公司章程，沿着章程中已经载明的内容回看设立登记申请书，又拿申请人资格文件和自然人身份证明核对相应主体。每核完一份，她就在材料名称旁留下记录；没有找到对应材料的事项则空着，未用其他名称的纸张替代。桌上的材料由原来的一叠变成按用途分开的几组，哪一项已经对应、哪一项还缺证明，一眼便看清。

注册公司材料分别证明什么

判断注册公司材料是否备齐，要看每份法定材料能否对应其证明事项，并由了解该事项的人核清内容，单看纸张数量无法完成判断。

行政专员拿起设立登记申请书，从申请事项逐栏往下看，再转向公司章程寻找对应内容。看到申请人信息时，她抽出申请人资格文件和自然人身份证明，将材料上的主体信息逐字对照。轮到住所事项，她把住所或者主要经营场所相关文件移到最上面，沿着文件所载内容回查申请书，随后把核对结果写在原先的记录旁。

一处内容没有找到对应材料，她停下装袋，把相关页面单独放在桌角。负责确认章程内容的人员随后翻到对应位置，在记录上标出已经确认的部分；掌握住所情况的人员查看住所或者主要经营场所相关文件，也留下核对结果。行政专员收回这些材料后重新排序，设立登记申请书对应申请事项，公司章程承接内部约定，资格与身份证明对应申请主体，住所文件则落到申报的住所信息上。

公司注册材料不齐怎么补正

公司注册材料不齐全或者不符合法定形式时，可按登记机关一次性告知的内容逐项整理补正，补的是告知所指问题，不另行编造文书。

这家企业走到提交设立登记申请这一步，行政专员收到材料存在缺项或形式问题的告知。她把告知内容放在桌面中央，左侧仍是原来提交的法定材料，右侧留给待处理事项。她逐条找到告知所指的材料名称，把设立登记申请书中对应位置作上记号，又翻到公司章程相关页面，随后查看申请人资格文件、自然人身份证明和住所或者主要经营场所相关文件，辨清问题落在哪一份材料上。

她翻到《中华人民共和国公司法》第三十条，看到材料应当真实、合法、有效的要求，又看到一次性告知补正材料的内容，才明白告知不是让企业另起一套材料，而是把缺少之处和法定形式问题对应处理。她把每条告知抄到核对记录中，在旁边写上相关法定文书全称，再将处理后的材料放回原组。没有出现在事实包中的文书名，也没有被添进补正记录。

补正记录与原材料并排留存。

注册公司提交前由谁确认

注册公司提交前、由了解申请事项及材料来源的相关人员确认内容，委托他人递交也不会转移企业对材料真实、合法和有效的责任。

补正内容整理完后，行政专员把设立登记申请书交给掌握申请事项的人员核看，把公司章程交由股东确认其中载明的内容。申请人资格文件和自然人身份证明回到对应主体手中，住所或者主要经营场所相关文件则交给熟悉住所情况的人员复核。每个人只沿着自己掌握的事实查看，发现记录与材料没有对应上的地方，便把那一页退回桌面中央。

接着，行政专员依据《市场主体登记管理条例》第十六条核对设立登记申请书、申请人资格文件、自然人身份证明及住所或者主要经营场所相关文件，明白提交人手里有一叠材料，并不代表法定材料已经齐备。她把确认结果重新写进记录，随后按告知事项逐份归位，复看法定文书名称，没有把内部记录当作新的申请材料。

确认结束后，她才把材料按提交顺序收拢。

五类公司注册材料怎样逐项核对

行政专员收到补正告知后，可用这张表把每项问题落到对应材料、证明事项和企业确认人，避免把内部记录误当成法定文书。

贵公司现在能做的几件事

1. 1列出手中已有的法定材料按法定文书全称登记现有材料，缺少的项目留空，不用内部记录替代。
2. 2逐项核对材料名称和证明事项把每份材料与设立登记申请事项对应，标出内容无法互相印证的位置。
3. 3由相关人员确认材料真实合法有效让了解申请事项、章程内容、主体身份和住所情况的人员分别核看相关材料。
4. 4按一次性告知内容整理补正材料把告知事项逐条落到对应法定文书，处理后重新核对，不另行编造文书。

常见问题

参考来源

1. 《市场主体登记管理条例》第十六条 gov.cn 原文 ↗
2. 《中华人民共和国公司法》第三十条 gov.cn 原文 ↗