询问代账公司一个月多少钱时，先拿月度分工清单核清企业内部由谁保管日常货币收支、谁整理原始凭证。企业没有专职会计也能委托代理记账机构，但月度方案不能消除委托人的责任，比较时要看资料交接、凭证补充和会计核算分别由谁完成。
代账公司一个月多少钱看哪些分工
询问代账公司一个月多少钱，先拿月度分工清单核对管钱的人、整理原始凭证的人和承接会计核算的人，再比较各项工作的边界。
有一家小型商贸企业准备委托代理记账，负责人把原始凭证放到桌上，又把书面委托合同翻到资料交接的位置。他原本打算把账务全部交出，看到企业内部负责人一栏时却空了下来。出纳岗位没有安排，日常货币收支和保管也没人接手，散放的原始凭证更没有固定人员归集。负责人把询问月度方案的记录放到一旁，重新画出企业与代理记账机构两列，把收支保管、凭证取得和资料移交分别落到具体岗位。
他沿着原始凭证的流转方向逐张做了记号。
负责人翻到《代理记账管理办法》第十三条，核到委托人取得原始凭证、配备专人负责日常货币收支和保管、及时提供真实完整资料以及处理退回凭证的内容，才发现企业把账交出后仍有自己的动作。这意味着月度服务范围再完整，企业内部空着的收支岗位和凭证责任也不会转到代理记账机构名下。他随后在分工清单上填入负责人和出纳，并把原始凭证交接留给固定人员登记。
月度代账中企业由谁管理收支
月度代账中，企业要从内部指定人员管理日常货币收支和保管，并把这个岗位写进交接安排，代理记账机构据此接收会计资料。
接着，负责人把原始凭证按形成顺序摊开，出纳坐到旁边核看每张凭证来自哪项经济业务。两人翻到与货币收支相关的凭证时，出纳在交接记录上留下经手岗位，又把暂时说不清来源的凭证单独放置。原先混在一起的钱款保管与账务处理被拆开后，负责人看见企业内部仍有一条完整的收支线，出纳接住日常货币收支和保管，代理记账机构拿到资料后再做后续会计核算。
出纳收好当期原始凭证，负责人留下交接记录。
后来，负责人拿着书面委托合同逐项核对，发现合同里的企业联系人仍写着空白。他没有把代理记账机构人员填进企业内部岗位，而是把出纳写入收支保管与资料传递位置，把自己写入退回凭证的协调位置。两人的职责落到纸面后，原始凭证从取得、归集到移交有了连续记录，月度方案也有了相同的比较基础。
代账公司做账前企业交哪些资料
代理记账机构做账前，企业要交出真实完整的原始凭证和相关资料，并留下传递与签收记录，缺漏的凭证仍由企业接回处理。
核完分工，出纳把散放的原始凭证重新归集，负责人在旁边记录资料来源。两人逐份对照时，找到一张内容不完整的原始凭证，便把它从待移交资料中抽出，放进退回处理的位置。负责人在交接记录里写下经手岗位，出纳随后联系原经办环节补齐内容。资料重新放回时，两人又核了一遍，确认凭证与相关资料能够对应，才交给代理记账机构签收。
这次退回没有变成双方互相追问。
负责人把交出去的原始凭证与留存记录逐项对应，代理记账机构随后审核原始凭证并填制记账凭证。负责人翻到《代理记账管理办法》第十一条所列的会计核算事项，看见后面还有登记会计账簿、编制财务会计报告等工作，才分清资料提供与会计核算的先后关系。企业少交或错交原始凭证，后面的记账凭证便失去完整依据，月度申报也仍按国家现行规定执行，以主管税务机关要求为准。
月度代账方案怎么比较配合责任
比较月度代账方案时，拿同一份责任范围逐项核对企业交什么、机构做什么和凭证退回后谁接手，才能看清方案差异。
后来，负责人把收到的月度方案与书面委托合同并排放好，沿着前面做出的分工清单往下查。他在企业提供资料一栏找到原始凭证，在机构工作一栏找到审核原始凭证、填制记账凭证和登记会计账簿，又在退回处理一栏找到企业联系人。另一份方案只写了报税，没有交代会计账簿和财务会计报告，负责人便在空缺处做上标记，把两份方案拉回同一责任范围核对。
出纳又把交接记录夹进原始凭证袋。
负责人没有沿着方案名称判断服务多少，而是继续查看每项工作留下什么资料。代理记账机构完成会计核算后，企业能否拿到记账凭证、会计账簿和财务会计报告，决定了负责人能否核验账务产出。遇到退回补充的原始凭证，出纳从交接记录找到原经办环节，负责人跟进补充结果，再把资料交回。询问代账公司一个月多少钱时，他手上已有一份固定责任清单，方案之间少写了哪项工作、企业内部少安排了哪个岗位，都能当场看出来。
三类月度分工怎么核对
企业负责人比较月度方案时，可把内部岗位、交付资料、机构工作和退回处理放到同一行，核清每种分工有没有断点。
| 企业内部负责人 | 企业提供的资料 | 代理记账机构工作 | 凭证退回后的处理 | 依据 |
|---|---|---|---|---|
| 负责人统筹，出纳管理收支 | 真实完整的原始凭证 | 接收资料并开展会计核算 | 负责人协调，出纳补充 | 《代理记账管理办法》第十三条 ↗ |
| 出纳归集并登记交接 | 原始凭证及相关资料 | 审核原始凭证并填制记账凭证 | 出纳联系原经办环节处理 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 负责人核验月度产出 | 签收记录及补充后的原始凭证 | 登记会计账簿并编制财务会计报告 | 负责人复核后重新移交 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1指定收支保管人员从企业内部明确日常货币收支和保管的负责人，并把岗位写进月度分工清单。
- 2整理原始凭证把现有原始凭证按形成顺序归集，标出缺漏、内容不完整或来源暂时无法对应的凭证。
- 3列明月度资料把每月交出的原始凭证和相关资料写入交接记录，由交付人与接收人逐项核对。
- 4确认退回补充负责人指定一名企业内部人员接收退回凭证，联系原经办环节完成更正或补充。
- 5按相同责任范围比较方案用同一份分工清单核对各方案涵盖的会计核算产出、资料交接和凭证退回处理。
常见问题
企业没有专职会计还能委托吗
可以。先在月度分工清单上填入收支保管人员和凭证归集人员，再与代理记账机构签订书面委托合同，按约定日期移交真实完整的原始凭证并登记交接记录。
日常货币收支能否交给代理记账机构不再过问
不能。企业负责人应在岗位表中指定收支保管人员，让其逐笔登记日常货币收支，把对应原始凭证按月归集；交接前再核对经手人、资料来源、签收记录，发现缺项就退回内部补齐。
凭证被退回后由企业还是机构更正
双方分工处理。代理记账机构审核后标明凭证缺漏内容，并在交接记录中写清退回日期；企业指定的负责人随即接收凭证，联系原经办环节更正或补充，再核对业务内容、经手岗位、相关资料。确认完整后，由交付人与接收人登记并重新移交，机构继续开展会计核算。
参考来源
- 《代理记账管理办法》第十一条 mof.gov.cn 原文 ↗
- 《代理记账管理办法》第十三条 mof.gov.cn 原文 ↗