要判断财务公司代理记账优势有没有落地,可从当期原始凭证往后核对记账凭证、会计账簿和财务会计报告。只收到申报反馈不足以证明会计核算已经完整完成,适合已经委托记账却长期拿不到核算成果的企业据此查验。
财务公司代理记账优势看哪些成果
要检验财务公司代理记账优势,企业负责人可把当期原始凭证放在桌上,逐项追到记账凭证、会计账簿和财务会计报告。
有一家已经委托记账的服务企业,负责人每月都把原始凭证交给经办人员,收到的反馈却只有一句“已申报”。刚接手管账的人翻过现有资料,没有找到记账凭证,也没见到会计账簿和财务会计报告。他把当期原始凭证按业务发生顺序排开,在每份材料旁留出位置,准备查看后面形成的核算记录。
接着,他拿着原始凭证逐张对照经办人员补交的记账凭证,查看凭证内容能否追溯到原始资料。遇到退回补充的原始凭证,他把原件单独放进资料夹、补齐后重新交接、又留下签收记录。原来混在一起的一叠材料由此分成已入账和待补充两部分,哪份资料尚未进入核算一眼就能看清。
这一步办完,他手里已有原始凭证与记账凭证之间的对应记录。
代理记账优势不能只看已申报
收到申报反馈后,企业还要翻出记账凭证核对核算链条,单凭已申报无法判断代理记账成果是否齐全。
后来,负责人把申报反馈放到资料夹一侧,又把刚收到的记账凭证放到另一侧。他沿着凭证编号往回翻,逐份找到对应的原始凭证,再按业务内容查看记录是否连贯。此前只有一句反馈时,他说不清哪些资料已经审核,如今每份记账凭证都能落回手中的原始材料,缺口也从资料夹里显了出来。
管账的人随后把全部记账凭证按期间整理,交给负责人逐页查看。两人没有拿申报结果替代核算成果,也没有凭一句口头答复结束交接。他们在交接记录上写下已收到的资料名称,把尚未交付的会计账簿和财务会计报告另列一行,随后把记录递回经办人员。
负责人翻到《代理记账管理办法》第十一条所列的审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿和编制财务会计报告,才明白申报反馈只是事项结果,手里缺少的账簿与报告仍属于核算产出。这意味着企业核验代理记账优势时,还得沿着原始凭证继续查到完整成果。
财务代理记账怎样核对账簿报告
核对财务代理记账成果时,可拿记账凭证逐笔查到会计账簿,再从账簿勾连财务会计报告中的相关项目。
接着,经办人员送来会计账簿和财务会计报告。刚接手管账的人把账簿摊在记账凭证旁,从前面已核过的凭证起逐笔查找入账记录。他在找到的记录旁轻点标记,又把暂时没有对应上的凭证夹在资料页之间。负责人顺着这些标记复核,没有把账簿页数或装订外观当成验收结果,而是看每条记录能否回到已经交接的原始凭证。
核完账簿后,两人把财务会计报告放在桌面中间,从报告中的相关项目返回账簿查看记录来源。碰到对不上的地方,管账的人抽出对应记账凭证,再找到原始凭证核查,随后把差异位置写进交接记录。经办人员带回相关资料重新整理,负责人保留原记录,待补交成果送到后沿同一路径复核。
原始凭证、记账凭证、会计账簿和财务会计报告串起来后,企业看到的是一条可回查的核算路径。
代理记账报告对外前怎么确认
财务会计报告对外提供前,负责人要拿起报告查看代理记账机构负责人和委托人负责人是否已经签名并盖章。
核完之后,企业负责人准备把财务会计报告交出,管账的人在装袋前又翻到报告末页。页面上已有部分内容,双方负责人的签名盖章却没有完成。他把报告从待交资料中抽出,在交接记录中写明缺少的确认动作,又把报告交回经办人员处理,原先准备对外提供的资料暂时留在企业手中。
报告送回时,管账的人拿着末页逐项查看双方负责人签名和盖章,再同前面核过的账簿及记账凭证放到一起。负责人没有只看封面,也没有用申报反馈替代报告确认。他翻到《代理记账管理办法》第十五条,核到财务会计报告经双方负责人签名并盖章后按规定对外提供的内容,才把报告放回资料袋。这意味着缺少相应签名盖章的报告尚未走完对外提供前的法定确认环节。
企业由此留下了完整的报告版本和交接记录。
四类月度成果怎么核对
负责人沿着本次资料交接顺序查看四类成果时,可用这张表核清每份材料从哪里形成,手中还缺哪一环。
| 成果名称 | 形成依据 | 企业核对重点 | 对外提供前要求 |
|---|---|---|---|
| 原始凭证 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ | 查看资料是否真实完整并已完成交接 | 发现缺项后补充并重新交接 |
| 记账凭证 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ | 查看能否追溯到相应原始凭证 | 纳入交接记录并留存 |
| 会计账簿 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ | 查看登记内容能否对应记账凭证 | 与记账凭证一并复核 |
| 财务会计报告 | 《代理记账管理办法》第十五条 ↗ | 查看相关项目能否回到账簿记录 | 确认双方负责人签名并盖章 |
贵公司现在能做的几件事
- 1收集当期原始凭证把已经交接和退回补充的原始凭证分开放置,并保留传递与签收记录。
- 2索取记账凭证按当期原始凭证索取对应记账凭证,查看每份凭证能否追溯到原始资料。
- 3核对会计账簿拿记账凭证逐笔查找账簿记录,把暂时对不上的内容记入交接记录。
- 4查看财务会计报告从报告中的相关项目返回会计账簿,核清报告内容的记录来源。
- 5确认报告签名盖章对外提供报告前翻到签章页,确认代理记账机构负责人和委托人负责人均已签名并盖章。
常见问题
已经完成纳税申报还需要查看账簿吗
拿申报反馈、记账凭证和会计账簿放在一起核对,看每份凭证能否找到相应账簿记录。纳税申报不能替代会计核算成果,相关事项按国家现行规定执行,以主管税务机关要求为准。
拿不到财务会计报告应先核合同哪项要求
判断分界在书面委托合同有没有写清编制和提供财务会计报告的要求。翻到对应条款,核对交付内容与交接方式,再把尚未收到的报告名称写入交接记录,交由双方继续处理。
报告尚未签名盖章能否直接对外提供
前面那家企业后来把报告从待交资料中抽出,核清代理记账机构负责人和委托人负责人的签名盖章后才重新装袋。缺少这项确认时,不直接对外提供,并保留退回处理的交接记录。交付前还要核对报告版本与账簿记录是否一致。
参考来源
- 《代理记账管理办法》第十一条 mof.gov.cn 原文 ↗
- 《代理记账管理办法》第十五条 mof.gov.cn 原文 ↗