要判断代理记账公司是做什么，负责人可拿原始凭证核对后续形成的记账凭证、会计账簿和财务会计报告，同时查看纳税申报事项是否列明。机构承接正常会计业务，遇到不当会计处理或不实资料则须拒绝，企业仍承担提供真实完整资料的责任。
代理记账公司是做什么先看核算事项
要判断代理记账公司是做什么，先拿原始凭证核对核算链条，正常事项会接着形成记账凭证、会计账簿和财务会计报告，纳税申报则按国家现行规定执行，以主管税务机关要求为准。
有一家服务企业已经把原始凭证交给机构经办人员，负责人仍把留存的原始凭证摊在桌上，从审核痕迹一路看到记账凭证，再翻到会计账簿对应位置。他原来只盯着纳税申报是否完成，此时才发现，申报反馈并没有替代核算资料。经办人员把已经整理的原始凭证按业务逐份对照，负责人沿着记账凭证查回原始凭证，又从记账凭证找到会计账簿中的记录，桌上的几样资料由此连成了一条核对路径。
负责人随后翻到《代理记账管理办法》第十一条，看到审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿和编制财务会计报告都属于受托办理的会计业务。这意味着只收到纳税申报结果，尚不足以说明约定的核算事项已经形成完整交付，他便在书面委托合同对应位置标出了各项产出。
核完这一轮，他手边留下了对应关系清楚的原始凭证和核算资料。
代理记账公司能接哪些资料
向代理记账机构交资料时，可把真实完整的原始凭证交入核算环节，税务资料按约定流转，不实资料不属于正常承接范围。
接着，负责人把尚未核完的原始凭证移到桌面另一侧，出纳负责日常货币收支和保管，又把本单位取得的原始凭证逐份交给机构经办人员。经办人员审核后退回一份内容待补充的原始凭证，出纳接回原件，在交接处留下记录，再把补充后的原始凭证送回。负责人没有把企业自己的资料责任一并推给对方，手里的书面委托合同也继续保留双方传递和签收的安排。
机构经办人员随后从原始凭证填制记账凭证，并把相应内容登记进会计账簿。负责人拿着前后资料来回查找，看到每份记账凭证都能追到企业交出的原始凭证，也看清企业提供资料的动作仍留在本单位一侧。到了财务会计报告编制环节，他把报告中的内容与会计账簿相互对照，发现这项交付建立在此前的真实资料和核算记录上。
资料走到这里，企业交什么与机构据此做什么已经分开摆明。
代理记账公司为什么会拒绝处理
代理记账机构面对不当会计处理或不实资料时必须拒绝，负责人要核对被拒事项本身，不能把依法拒绝误认成少做服务。
后来，负责人在核对原始凭证时提出改变现有会计处理的想法，还递出一份与实际情况不符的资料。机构经办人员把那份资料从正常核算材料中抽出，停下对应的记账凭证处理，并把原始凭证退回负责人。桌上其余真实完整的原始凭证仍沿原来的核算路径流转，已经形成的记账凭证和会计账簿也照常供双方核对。
负责人翻到《代理记账管理办法》第十四条，看到机构对不当会计处理、提供不实会计资料及其他不符合规定的要求应当拒绝，才明白被退回的原因落在事项性质和资料真实性上。这意味着拒绝针对的是越过合规边界的处理，并未抹去机构对正常核算事项的职责，负责人随即撤回原先的说法，并把不实资料移出交接范围。
机构经办人员收回补正后的原始凭证，继续完成正常核算。
代理记账服务边界怎么当场确认
确认代理记账服务边界时，可把准备委托的事项、交付资料、核算产出和拒绝情形写进书面委托合同，再拿实际资料逐项核对。
核完之后，负责人重新翻开书面委托合同，把正常会计核算与纳税申报事项分开查看。他把原始凭证放在资料交接一侧，把记账凭证、会计账簿和财务会计报告放在机构产出一侧，又将刚才撤回的内容单独标为不当事项。经办人员沿着这些位置复核职责，出纳则把企业取得原始凭证、保管日常货币收支和补充退回资料的动作记在企业一侧。
双方随后拿实际资料走了一遍交接。出纳递出原始凭证，经办人员留下接收记录；经办人员退回内容待补充的原始凭证，出纳接回办理；负责人查看核算产出，又将纳税申报事项与财务会计报告分别落到书面委托合同中。前面那份不实资料没有重新混入原始凭证，拒绝情形也与正常服务事项分开留下文字。
负责人合上书面委托合同时，手里的资料去向与双方边界已经对应起来。
企业提出事项与代理记账服务边界对照
负责人走到合同确认这一步，可把桌上的原始凭证与拟办事项逐行对应，核清机构承接内容、企业责任及拒绝边界。
| 企业提出的事项 | 所需资料 | 代理记账机构职责 | 企业责任 | 是否应拒绝 | 依据 |
|---|---|---|---|---|---|
| 审核并完成正常会计核算 | 真实完整的原始凭证 | 审核凭证并形成核算资料 | 取得并及时提供原始凭证 | 否 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 填制记账凭证 | 经审核的原始凭证 | 按核算事项填制记账凭证 | 补充被退回的原始凭证 | 否 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 登记会计账簿 | 记账凭证 | 登记会计账簿 | 核对所交资料是否完整 | 否 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 编制财务会计报告 | 记账凭证和会计账簿 | 编制财务会计报告 | 核对报告对应的企业资料 | 否 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 作出不当会计处理或采用不实资料 | 不实资料 | 停止相关处理并拒绝承接 | 撤回不实资料并恢复真实资料 | 是 | 《代理记账管理办法》第十四条 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1列出准备委托的事项把会计核算、财务会计报告和纳税申报分别写入待确认内容，避免只用笼统的代账表述。
- 2整理对应原始凭证按实际经济业务归集原始凭证，并安排专人负责资料交接、日常货币收支和保管。
- 3区分正常核算与不当要求逐项查看拟办内容是否建立在真实业务和真实资料上，把越过会计处理边界的内容单独划出。
- 4删除不实资料发现与实际情况不符的资料时，将其移出交接范围，并处理机构退回补充的原始凭证。
- 5书面确认双方服务边界在书面委托合同中写清资料责任、传递手续、核算产出和拒绝情形，再由双方对照实际交付。
常见问题
代理记账机构拒绝一项处理，是否等于没有履行服务？
拿书面委托合同与被拒事项并排核对，看该事项是否属于不当会计处理或是否依赖不实资料。机构拒绝这类内容属于守住执业边界，正常的凭证审核、账簿登记和报告编制仍按约定推进。
企业发现原始凭证需补充时应由谁办理？
分界在原始凭证由谁取得和提供：企业对本单位经济业务形成的原始凭证承担补充责任，代理记账机构负责审核并退回存在问题的凭证，企业接回后完成更正或补充，再重新交接。
纳税申报与编制财务会计报告是不是同一项交付？
前面那家服务企业后来把两项内容分别写进书面委托合同。财务会计报告来自原始凭证、记账凭证和会计账簿形成的核算链条，纳税申报属于向税务机关办理的事项，按国家现行规定执行，以主管税务机关要求为准。
参考来源
- 《代理记账管理办法》第十一条 mof.gov.cn 原文 ↗
- 《代理记账管理办法》第十四条 mof.gov.cn 原文 ↗