比较代账公司一年收费标准时,拿到报价说明后还要翻开书面委托合同草案,逐项核对会计资料真实性与完整性的责任、资料传递与签收手续、财务会计报告交付及会计档案保管安排,服务名称齐全却没有这些内容,仍不足以划清年度合作责任。
代账公司一年收费标准先对应合同责任
核对代账公司一年收费标准,先把报价说明与书面委托合同草案放在一起,看每项服务能否对应到双方责任及交付记录。
有一家商贸企业准备确定年度合作安排,负责人收到报价说明后,在服务名称旁逐项做了标记,又翻开书面委托合同草案寻找对应内容。报价说明提到了票据整理、会计核算和纳税申报,合同草案却只写了服务范围,没有交代会计资料真实性与完整性由谁负责,也没有写资料从企业交到经办人员手里留下什么记录。他把两份材料并排铺在桌上,发现每个服务名称都能找到,责任栏却几乎空着。
负责人把缺项圈出后翻到《代理记账管理办法》第十二条,看到书面委托合同涉及会计资料真实性与完整性的责任、资料传递程序与签收手续、财务会计报告及会计档案保管安排。这意味着只谈年度收费和服务名称,无法替代双方对具体责任的书面约定。他随即在合同草案空白处贴上标记,把报价说明留在旁边,等双方按同一事项补全。
代账公司年度费用要核哪些交接事项
核年度费用所对应的交接内容,要拿原始凭证对照合同草案,查清交付范围、传递程序和签收手续是否连得起来。
接着,负责人把企业留存的原始凭证按交接顺序摆开。
出纳拿着原始凭证走到负责人桌前,把平时经手的资料交付动作从头走了一遍。负责人顺着合同草案往下查,只看到“企业提供资料”几个字,找不到由谁移交、由谁接收以及怎样留下签收记录的安排。两人又翻看报价说明,里面写了月度申报、季度申报,却没有原始凭证退回更正补充时的衔接方式。负责人便在草案旁写下交出、接收、退回三个节点,出纳把手里的原始凭证分别放到相应位置,缺少记录的环节当场显了出来。
这一步核完,桌上多了一份待补的交接节点记录。
代账公司一年服务如何确认双方义务
确认代账公司一年服务对应的双方义务,要沿着原始凭证从企业交出到形成财务会计报告的路径,逐段查明谁提供资料、谁处理资料以及谁确认交付。
后来,负责人拿着交接节点记录找到出纳,出纳把日常货币收支和保管事项单独标出,又将待交的原始凭证放进资料袋。负责人翻到《代理记账管理办法》第十三条,看到委托人承担取得原始凭证、配备专人管理日常货币收支、及时提供真实完整资料以及办理退回凭证更正补充等义务。这意味着企业签了年度合同后,原始凭证、内部收支管理仍由本单位安排,不能因委托记账而放下不管。
两人随后把资料袋里的原始凭证逐份过了一遍。出纳在交接节点记录上写明资料名称,负责人对照合同草案查看退回环节,又把企业内部负责日常货币收支和保管的岗位标在旁边。遇到待补内容,出纳抽出对应原始凭证另行放置,并在记录上留下去向。负责人再翻到财务会计报告部分,发现草案没有写清交付后的确认动作,便把该处与前面的签收空缺放在同一页等待补充。
代账公司年度合作签约前怎么复核
年度合作签约前,负责人要带着报价说明、合同草案和交接节点记录回看缺项,确认责任文字与实际交接动作相互对应后再定稿。
核完之后,负责人把三份材料摊在一起,沿着先前的标记逐处回看。报价说明中的服务名称留在原位,合同草案补入双方对资料真实性与完整性的责任,交接节点记录则对应传递程序及签收手续。他又翻到财务会计报告和会计档案相关位置,查看草案里是否留下双方确认的内容。先前只有服务名称的页面逐渐有了责任承接,资料由谁拿出、交到哪里以及留下何种记录,也能顺着纸面找回。
负责人没有把“合作后再补合同”留作口头安排,而是将仍未写明的事项集中标在合同草案上。他把企业负责提供的原始凭证和相关资料单列出来,再把代理记账机构承接会计核算及财务会计报告事项的位置圈出。双方补充文字时,报价说明只用来核服务范围,责任划分回到书面委托合同,后续每次交接则落到签收记录。年度合作尚未开始,负责人手里已经形成一条能复查的材料路径。
年度合作中的合同责任怎样逐项比较
负责人补写书面委托合同草案时,可沿着这张表核对四类责任是否在合同中找到对应位置。
| 核对事项 | 委托人责任 | 代理记账机构责任 | 合同是否写明 | 依据 |
|---|---|---|---|---|
| 资料真实性与完整性 | 提供真实完整的会计资料 | 按合同接收并处理资料 | 核对双方责任表述 | 《代理记账管理办法》第十二条 ↗ |
| 资料传递与签收 | 按约定移交并留存记录 | 接收资料并完成签收 | 核对传递程序和手续 | 《代理记账管理办法》第十二条 ↗ |
| 财务会计报告 | 核对报告交付安排 | 依约编制并交付报告 | 核对交付与确认内容 | 《代理记账管理办法》第十二条 ↗ |
| 会计档案保管 | 确认企业承担的保管事项 | 确认机构承担的保管事项 | 核对保管责任归属 | 《代理记账管理办法》第十二条 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1索取书面委托合同草案不要只留报价说明,把准备签署的合同草案一并拿到手。
- 2圈出四项必备条款标出资料责任、传递签收、报告交付及档案保管对应的位置。
- 3列出企业提供的资料把本单位形成并交付的原始凭证和其他相关资料写成清单。
- 4确认传递与签收手续按实际交接路径写清交出人、接收人及留存记录。
- 5补充未写明事项把草案中的空缺集中标记,交由双方补充确认后再定稿。
常见问题
报价说明写了服务内容,还必须另签书面委托合同吗
报价说明只能展示拟办理事项,不能替代书面委托合同。合同还应写明资料责任、传递签收、报告交付及档案保管,缺项应在签约前补齐。双方确认后的文字才能作为责任核对依据。
原始凭证晚交造成的问题应在合同里怎样分清责任
分界在资料由谁形成、何时交出以及接收时留下什么记录。合同可写明企业及时提供真实完整原始凭证的责任,也要写清传递程序、签收手续及退回更正补充后的衔接方式,让每次交接有迹可查。
年度合作结束时会计档案由谁保管要不要提前写明
前面那家商贸企业后来把会计档案保管位置也圈进合同草案,双方据实际分工补上保管责任、资料清单和交接记录。年度合作结束前,还要沿着约定逐项清点档案,写清移交人、接收人、保管地点及缺失资料的处理方式,避免服务停止后无法确认档案去向。
参考来源
- 《代理记账管理办法》第十二条 mof.gov.cn 原文 ↗
- 《代理记账管理办法》第十三条 mof.gov.cn 原文 ↗