要判断代账公司一般做哪些,可从本期原始凭证一路核到记账凭证、会计账簿和财务会计报告,并把这些核算成果与纳税申报结果分开查看。适用于已委托代理记账却只收到“已申报”回复的企业,判断依据是能否取得与受托工作对应的会计资料。
代账公司一般做哪些核算工作
要看代账公司一般做哪些,先拿本期原始凭证核对后续是否形成记账凭证、会计账簿和财务会计报告,只有申报回复还看不出会计核算是否完成。
有一家小型商贸企业到了检查月度交付的时候,运营负责人翻出本期交给对方的原始凭证,又找到那句“已申报”的回复。她把两样内容放在一起,回复里没有记账凭证,也没有会计账簿,更看不到财务会计报告。她原本把这句话当作整个月的工作结果,此时才发现手里的材料只能说明申报事项已有反馈,无法沿着原始凭证查到核算形成了什么。
她接着翻到《代理记账管理办法》第十一条,看见受托业务写着审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿和编制财务会计报告,便在原始凭证旁逐项记下尚未收到的产出。这意味着代理记账交付不能只停在申报结果,企业还得从原始凭证追到对应的会计核算成果。
这一轮核完,她手边多了一份按交付物整理的核对记录。
代账公司一般交哪些会计资料
核对代理记账机构交付内容时,可把记账凭证、会计账簿和财务会计报告分别打开,查看它们是否承接企业已经提供的真实、完整原始凭证。
后来,运营负责人收到补交的记账凭证和会计账簿。她把本期原始凭证按交接顺序铺开,从第一份资料往后对照,在记账凭证里找到相应记录,再沿记录翻到会计账簿。遇到暂时对不上的一份原始凭证,她没有把它混进已核完的资料,而是单独放在旁边,记下凭证位置和账簿对应处,留给下一轮核查。
接着,她打开财务会计报告,把报告与已经对过的会计账簿放在同一张桌上。报告呈现的是汇总后的会计信息,记账凭证保留每笔核算的承接痕迹,会计账簿则把记录按账务脉络归集。她顺着这条线回查,终于看清代账公司交来的三类资料各自落在哪一步,也看出一句申报回复替代不了这些材料。
她把未对上的原始凭证留在资料最上方,等待更正补充后再接回核算链条。
代账公司申报结果和账簿怎么区分
区分申报结果和会计账簿,直接看手里的内容能否展示从原始凭证到记账凭证再到账簿的记录,只有“已申报”字样属于申报反馈,无法代替核算产出。
核完之后,运营负责人把申报回复放到一边,把记账凭证、会计账簿和财务会计报告放到另一边。她沿着原始凭证逐份回找,记账凭证里能看到核算记录,会计账簿里能看到归集结果,财务会计报告里则呈现汇总信息。申报回复没有这些承接关系,她便另设留存位置,不再把两类结果塞进同一份资料里。
她又回看此前的月度资料,发现有些期间只留着申报回复,账簿与报告并未放在手边。她把缺少的会计资料按期间记入核对记录,再将已有的原始凭证摆回对应位置。纳税申报按国家现行规定执行,以主管税务机关要求为准;会计核算成果则沿原始凭证、记账凭证、会计账簿和财务会计报告这条线核验。
分类完成后,申报事项与核算资料各有了清楚的留存位置。
代账公司报告交付前核什么
收到财务会计报告后,企业要核对报告内容与账簿是否衔接,并在对外提供前检查代理记账机构负责人和委托人负责人是否已经签名并盖章。
运营负责人把财务会计报告翻到签署位置,发现页面上还没有双方负责人签名盖章。她随即把报告从待对外提供的资料中抽出,又拿起会计账簿复核报告里的汇总内容,把核过的页面作了记录。报告内容虽已形成,签署环节仍旧空着,她便将这份报告留在内部资料中。
接着,她查到《代理记账管理办法》第十五条所列的对外提供条件,把代理记账机构负责人和委托人负责人签名并盖章的位置逐一圈出,再交由相关负责人完成核验。这意味着报告编制完成与报告具备对外提供条件并非同一步,少了双方负责人签名盖章,便不能按规定对外提供。
签署核完后,她把报告放回会计账簿旁,并将申报回复继续单独留存。
代理记账交付物怎么逐项核
运营负责人走到月度交付核验这一步时,可沿着表中输入资料、形成产出和对外提供条件逐项查缺口。
| 工作事项 | 输入资料 | 形成的产出 | 企业核验重点 | 依据 |
|---|---|---|---|---|
| 审核原始凭证 | 原始凭证 | 审核后的原始凭证 | 资料是否真实完整并已处理退回内容 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 填制记账凭证 | 原始凭证 | 记账凭证 | 能否从原始凭证找到对应核算记录 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 登记会计账簿 | 记账凭证 | 会计账簿 | 账簿记录能否承接记账凭证 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 编制财务会计报告 | 会计账簿 | 财务会计报告 | 报告内容是否与账簿衔接 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 对外提供财务会计报告 | 财务会计报告 | 完成签名盖章的财务会计报告 | 双方负责人是否签名并盖章 | 《代理记账管理办法》第十五条 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1汇总本期原始凭证把已经提供的原始凭证按本期交接顺序整理,标出退回后仍待更正补充的内容。
- 2索取记账凭证和会计账簿对照原始凭证查看对应的记账凭证与会计账簿,记录缺少或无法承接的资料。
- 3核对财务会计报告把财务会计报告与会计账簿放在一起,检查汇总内容能否沿账簿记录回查。
- 4分开留存两类结果将纳税申报反馈与记账凭证、会计账簿及财务会计报告分别归档。
- 5检查报告签名盖章报告对外提供前,逐处确认代理记账机构负责人和委托人负责人已经签名并盖章。
常见问题
已经完成纳税申报,是否还应取得会计账簿?
拿申报反馈与本期会计资料分开核,查看手中是否另有记账凭证、会计账簿和财务会计报告。纳税申报完成不等于会计核算产出已经交付,申报事项按国家现行规定执行,以主管税务机关要求为准。
只有财务会计报告,没有记账凭证怎么办?
判断标准在于报告能否沿会计账簿和记账凭证回查到原始凭证。缺少记账凭证时,企业难以核验具体核算记录,可按本期原始凭证列出缺口,向代理记账机构索取对应资料并继续核对。
报告尚未签名盖章时能否交给外部使用?
前面那家企业发现签署位置空着后,把报告留在内部资料中,没有继续对外提供。待代理记账机构负责人和委托人负责人完成签名并盖章,再检查报告内容与会计账簿是否衔接,然后按规定办理对外提供。完成全部核验后,再将报告交给外部使用。
参考来源
- 《代理记账管理办法》第十一条 mof.gov.cn 原文 ↗
- 《代理记账管理办法》第十五条 mof.gov.cn 原文 ↗