会计代账交出去后企业还管什么

会计代账前企业先留哪些责任

办理会计代账前，企业负责人要把原始凭证、日常货币收支和资料补正分别交到具体岗位手中，再看书面委托合同是否接住这些分工。

有一家零售企业准备交接账务，负责人把一批原始凭证放到桌上，原打算整袋送出，此后不再过问凭证，也没有安排人员接手日常货币收支和保管。刚接手管账的行政翻看这批材料，发现店内收进来的原始凭证还散在不同票据袋里，谁收取、谁整理、谁保管都没有留下记录。出纳又把手头的货币收支事项逐项写下，行政才看见账务委托之后仍有一段日常工作留在企业内部。

负责人把票据袋重新放回行政手中，出纳接过日常货币收支和保管事项。

行政随后翻到《代理记账管理办法》第十三条，沿着委托人取得原始凭证、配备专人管理日常货币收支、及时提供真实完整资料和处理退回补正的内容逐项标记。她这才明白，账务交出后，企业手里的凭证来源和资金保管没有一并转走，相关动作仍由本单位完成。

会计代账凭证由谁取得和补正

会计代账所用的原始凭证仍由企业填制或者取得，代理记账机构退回材料时，企业还要找到原经办环节完成更正补充。

接着，行政把票据袋按事项拆开，拿着原始凭证逐张找到对应的内部经办岗位。她在交接页旁另留一栏，记下凭证从哪里取得，又把内容不完整的那几张放回原来的袋中。负责人原先以为代理记账机构收到材料后会自行处理缺项，行政对照退回的原始凭证，沿着票据来源往回查，最终把补充动作交还给接触该项经济业务的岗位。

补齐的原始凭证重新回到同一个票据袋。

行政没有把退回材料混进下一批资料，而是把原件、补充内容和退回记录放在一起，再核对交接页上的事项。遇到暂时无法对应来源的原始凭证，她把该项留在企业内部继续查找，没有让一张来源不清的材料直接进入会计核算。这样一来，代理记账机构接到的是企业整理后的真实完整资料，企业也保留了从取得到补正的路径。

会计代账后谁负责日常货币收支

会计代账完成委托后，企业仍要指定本单位人员负责日常货币收支和保管，并把原始凭证及时送入约定的交接路径。

后来，出纳拿着行政整理好的票据袋，把日常货币收支事项与袋内原始凭证逐项对应。负责人把保管事项写进内部安排，交给出纳持续处理。行政则接住凭证整理和资料传递，两人的动作在交接页上连了起来，店内发生经济业务后，原始凭证不再散落到无人收取的状态。

一次资料送出前，出纳发现手里的原始凭证与行政登记的交接事项没有对上，便把票据袋退回桌面，顺着内部经办记录补找材料。行政收到补来的凭证后重新登记，负责人再查看货币收支保管是否仍由同一岗位接续。企业由此把管钱、收凭证和送资料分开落到了人，代理记账机构只接收进入会计核算的资料。

资金保管仍留在企业内部，交接页随票据袋继续往下走。

会计代账资料交接怎么按合同核对

核对会计代账资料交接时，要翻开书面委托合同查看传递程序和签收手续，再让每批原始凭证都留下交出、接收及退回补正的记录。

核完内部安排后，行政拿出书面委托合同、对着票据袋和交接页查资料传递部分。她发现此前只把资料送出，手里没有对应的签收记录。月底再问材料去向时，企业、代理记账机构都难从现有纸面看清哪一批已经接收。负责人便让行政沿原交接事项补记送出内容，并联系接收方确认实际收取情况，把能够核实的记录归到同一处。

行政翻到《代理记账管理办法》第十二条，看见会计资料传递程序和签收手续属于书面委托合同要明确的内容。这个后果落在本次交接上很直接。缺少签收记录时，原始凭证何时送出、由谁接收以及退回补正走到哪一步都难以核清，合同中的责任安排也失去可供对照的记录。

行政把后续每批资料按合同约定登记，送出时留下交接内容，接收后归入签收记录，退回时把补正事项放回原票据袋。负责人看完这条责任链，又确认财务会计报告对外提供前的签名盖章情况。涉及纳税申报等事项，企业按国家现行规定执行，以主管税务机关要求为准。

会计代账交出去后的日常分工

负责人安排内部岗位并准备交接原始凭证时，可用这张表核清企业留下的动作、机构接收的内容和手中应有的记录。

贵公司现在能做的几件事

1. 1指定日常货币收支和保管人员把收支办理、资金保管和凭证移交落实到本单位的具体岗位，并留下内部安排记录。
2. 2整理真实完整的原始凭证按经济业务来源归拢现有材料，把内容不完整或来源暂时无法对应的凭证单独标记。
3. 3核对合同中的传递程序翻开书面委托合同，找出资料怎样送出、由谁接收以及退回后怎样流转的约定。
4. 4办理资料签收每批资料送出后记录交接内容和接收情况，让票据袋与对应的签收记录放在一起。
5. 5及时处理退回补正要求收到退回的原始凭证后找到原经办环节，补充完整再沿原交接路径送回。

常见问题

参考来源

1. 《代理记账管理办法》第十二条 mof.gov.cn 原文 ↗
2. 《代理记账管理办法》第十三条 mof.gov.cn 原文 ↗