核对企业工商年报时，要登录国家企业信用信息公示系统查看上一年度年度报告的提交状态，不能拿纳税申报结果代替公示系统记录；报告内容已整理但系统仍无报送记录，申报事项仍未完成。
企业工商年报与报税怎样分开核对
要把企业工商年报与报税分开核对，直接查看国家企业信用信息公示系统有没有上一年度年度报告的报送记录，纳税申报结果不作为年报完成凭据。
有一家小型商贸公司整理年度事项时，财务专员从资料夹里取出上一年度的年度报告，又翻出已经办结的纳税申报记录，在内部交接页上把两项都标成完成。行政人员接过资料夹，没有沿用这个标记，而是打开国家企业信用信息公示系统查报送状态。页面里没有对应的年度报告记录，纸面材料与系统显示当场对不上。
行政人员把年度报告放回桌面，又将纳税申报记录移到另一侧，在交接页分别写下事项名称。财务专员重新翻看手里的材料，才发现此前只整理了报告内容，整份报告从未进入公示系统的报送环节。两人把原来的完成标记划去，留下系统状态的核对位置。
这个卡点出在把两个办事入口混在了一起。财务专员随后翻到《市场主体登记管理条例实施细则》第六十三条，看到市场主体于每年1月1日至6月30日通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度年度报告，才明白纸面报告和纳税申报记录都不能替代系统报送。对这家公司而言，完成判断落在公示系统留下的对应记录上。
企业工商年报从哪个系统报送
报送企业工商年报时，要进入国家企业信用信息公示系统，选定应报送的报告年度后，再对照手里的年度报告填写并提交。
接着，行政人员在国家企业信用信息公示系统里找到年度报告入口，把页面显示的报告年度念给财务专员核对。财务专员拿起上一年度的年度报告查看封面，发现手里整理的期间与页面所选期间一致，便在内部交接页记下入口名称和报告年度。页面仍停在填报环节，没有出现提交记录。
财务专员按照纸面报告逐项录入，行政人员守着交接页记录页面变化。录到中段时，财务专员又拿出先前的纳税申报记录，行政人员将它放回原资料夹，只保留年度报告在桌面上。两人沿着页面逐栏往下查，遇到空栏便回看报告原稿，没有借用另一事项的记录补入。
入口核准后，负责岗位也随之清楚：财务专员整理报告内容，行政人员查看系统状态，企业负责人核对拟报送信息。岗位之间交接的是同一份年度报告及其系统记录，纳税申报材料继续单独归档，免得下次又从错误的资料夹判断完成情况。
企业工商年报提交前检查哪些内容
企业工商年报提交前，拿年度报告与系统页面逐项对照，重点查报告年度、页面内容和当前状态能否相互对应，再由内部负责岗位留下核对记录。
填报页面完成后，财务专员没有立即点提交，而是把纸面年度报告摊开放在屏幕旁。行政人员从封面开始查报告年度，再顺着页面查看已经录入的内容，把发现的差异写到交接页空白处。财务专员回到对应栏位改正，改完一处便在纸面报告旁做一个记号，页面与原稿逐渐对齐。
核到末页时，企业负责人接过年度报告和交接页，从头翻到尾。负责人先看报告年度，再看行政人员留下的差异记录，又回到系统页面确认修改痕迹。此前那个“已经报过税”的完成标记仍留在旧页上，负责人将旧页压在资料夹底部，改用本次系统核对结果记录进度。
纸面内容填好，只能说明资料已经整理到可报送的阶段。判断能否进入提交环节，要看选中的年度与报告封面是否一致，系统页面与报告内容是否对得上，负责岗位是否完成复核。公司把这些判断放进同一张核对表，后来接手的人从表内便能看出卡点停在哪一栏。
企业工商年报报送后怎样确认状态
年度报告报送后，回到国家企业信用信息公示系统查看提交状态，并把该状态与年度报告放在同一份内部记录中，系统没有提交记录就不算完成。
核完之后，财务专员完成报送，行政人员随即退出当前页面，再次进入对应报告年度查看状态。页面这次出现了提交记录，行政人员拿交接页逐字核对年度，把此前写着“未见记录”的一栏改成现有状态，并在旁边写下复核岗位。财务专员把年度报告收回资料夹，没有再夹入纳税申报记录。
企业负责人随后打开公示系统，沿着行政人员记录的入口查到同一年度，页面状态与交接页一致。负责人翻开纸面年度报告、看到修改记号和内部复核痕迹均已留存，便把报告与交接页放在一起归档。旧页上因纳税申报而作出的错误判断另行保留，供下次交接时辨认。
《市场主体登记管理条例》构成年报事项的法规依据，这意味着企业留在内部资料夹里的纸面报告，只是核对材料的一部分，报送结果仍要回到法定公示入口确认。此后再遇到报告已经填好、系统却没有提交记录的情形，公司便沿用这次的查法，把状态查清后再登记完成。
企业工商年报提交核对表
这张表交给整理年度事项的财务与行政人员，在点击提交前对照纸面报告和公示系统页面，查清每一项由谁核、怎样才算完成。
| 核对项目 | 年度报告现状 | 系统显示 | 负责岗位 | 完成判断 | 依据 |
|---|---|---|---|---|---|
| 报告年度 | 已整理上一年度报告 | 已选对应报告年度 | 财务专员 | 纸面期间与页面期间一致 | 《市场主体登记管理条例实施细则》第六十三条 ↗ |
| 报送入口 | 报告内容已备齐 | 进入年度报告报送页面 | 行政人员 | 入口来自国家企业信用信息公示系统 | 《市场主体登记管理条例实施细则》第六十三条 ↗ |
| 提交状态 | 报告内容已经复核 | 已有对应提交记录 | 行政人员 | 系统记录与所报年度对应 | 《市场主体登记管理条例》 ↗ |
| 内部留档 | 年度报告与交接页归档 | 状态已经复查 | 企业负责人 | 纸面报告与系统状态能够相互核验 | 《市场主体登记管理条例》 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1确认应报送的上一年度翻开年度报告查看封面期间，再与公示系统中所选报告年度逐项对应。
- 2登录国家企业信用信息公示系统从法定公示入口查看年度报告页面，不用纳税申报记录代替系统记录。
- 3整理并核对年度报告把纸面报告放在系统页面旁，由负责岗位逐栏检查并记录差异。
- 4完成报送内容复核结束后提交年度报告，随后重新进入对应年度查看状态。
- 5保存内部核对记录将年度报告、岗位交接页和系统状态核对结果放在一起归档。
常见问题
税已经申报完成，是否还要单独报送年度报告
登录国家企业信用信息公示系统查看对应年度，税已经申报完成仍要单独报送年度报告。纳税申报记录不等于公示系统中的报送记录，页面没有对应记录时，年报事项仍未完成。
年度报告准备好了但系统没有提交记录算完成吗
完成与否的分界在公示系统是否留有对应报告年度的提交记录。纸面内容整理完毕只代表材料已经备好，系统仍停留在填写页面或查不到提交状态，都不能登记为已经完成。
由财务人员填报后企业负责人还要核对什么
前面那家商贸公司报送后，企业负责人又打开公示系统核对报告年度和提交状态，并翻看财务专员修改过的年度报告。企业负责人还可检查纸面内容与页面记录能否对应，内部交接页是否写明复核岗位。
参考来源
- 《市场主体登记管理条例实施细则》第六十三条 gov.cn 原文 ↗
- 《市场主体登记管理条例》 gov.cn 原文 ↗