发现公示登记信息与营业执照或申报确认稿存在差异时，先在国家企业信用信息公示系统逐项记录查询结果，再回看企业留存材料判断差异来源；只有取得虚假材料或欺诈隐瞒重要事实的线索，受影响主体才可向登记机关提出撤销登记申请。
工商注册信息查询去哪个系统
开展工商注册信息查询时，先打开国家企业信用信息公示系统，按企业登记名称找到对应主体，再把页面内容与营业执照正本、副本放在一起核对。
有一家企业的合规专员接到内部核查任务，他从档案柜取出营业执照正本、副本和申报确认稿，把正本放在左侧，副本压在确认稿旁边。进入国家企业信用信息公示系统后，他按执照记载的名称查到公开页面，没有急着判断哪份材料正确，而是逐栏抄下页面展示的登记内容，并在差异记录上标出查询日期和对应栏目。
他翻到企业留存的申报确认稿，又把页面上的名称与执照逐字相对。名称能对应，主体类型也没有差别，查到住所一栏时，页面文字却与申报确认稿不同。他把三份材料沿桌边排开，在差异记录上分别写下公示内容、执照内容和确认稿内容，随后继续核经营范围和法定代表人姓名。
这一轮查询留下的是公开信息的核对底稿。
工商注册信息查询先核哪些事项
核对注册信息查询结果时，应围绕名称、主体类型、住所、经营范围和法定代表人姓名逐项落笔，并确认每一项能否在营业执照或申报确认稿中找到对应内容。
合规专员拿起差异记录，从名称一栏重新往下查。他把公示页面中的主体类型抄到纸上，再翻看营业执照副本；两处文字相同，他就在旁边画圈。轮到住所时，他把公示页面、执照正本和申报确认稿并排展开，三处出现了两种表述，于是把这一栏单独框出。经营范围与法定代表人姓名随后照同样路径核完，纸上只留下住所一栏没有合拢。
他又翻到《市场主体登记管理条例》第八条列明一般登记事项的地方，逐个对照手里的差异记录，才确认这次核查没有漏掉影响主体识别的栏目。这意味着，公开页面出现差异后，核查范围有明确边界，不能只盯着最醒目的名称，也不能凭页面上一处文字直接推断登记事实。
核完之后，他手上多了一张逐项对应的差异记录。
工商注册信息查询不一致怎么留证
工商注册信息查询出现不一致时，应保存公示页面对应栏目的内容，并把营业执照正本、副本和申报确认稿中同一事项的文字分别抄清，让差异落到具体登记事项上。
接着，合规专员把住所一栏的公示内容完整记入差异记录，又在下方抄录营业执照正本、副本上的住所。他翻开申报确认稿，沿着住所栏逐字核对，发现确认稿与执照相同，公开页面却呈现另一处住所。三组文字摆在同一页后，差异位置清楚落在住所，没有牵连名称、主体类型、经营范围和法定代表人姓名。
他没有把查询页面当成虚假登记的结论，而是回到企业留存材料，查找设立登记申请书和住所或者主要经营场所相关文件。设立登记申请书上的住所与申报确认稿对应，住所或者主要经营场所相关文件也指向同一内容。他便把核过的文件全称写进差异记录，并注明每份文件对应哪一栏，没有添写材料里不存在的原因。
此时，查询结果与企业留存材料的差别已经留下清楚路径。
工商注册信息查询涉及虚假登记怎么办
发现差异后，先核实是否存在提交虚假材料或以其他欺诈手段隐瞒重要事实取得登记的线索，受影响的自然人、法人和其他组织才可据此向登记机关提出撤销登记申请。
后来，合规专员把设立登记申请书、住所或者主要经营场所相关文件和差异记录铺在桌上，再次核查材料来源。他逐页查看企业留存内容，没有仅凭公示页面与执照不一致就写下“虚假登记”。他把已经核实的事实与尚无材料支持的判断分开记录，前一栏写公示住所与留存材料存在差异，后一栏留给登记机关进一步核验。
他翻到《市场主体登记管理条例》第四十条，看见受影响的自然人、法人和其他组织可就虚假材料或欺诈隐瞒重要事实取得登记向登记机关提出撤销登记申请，便在差异记录旁标明申请主体和事实线索。这意味着，撤销申请针对的是取得登记时的虚假或欺诈情形，普通录入差异、材料理解分歧与虚假登记不能混作同一个结论。
材料整理完毕后，他把营业执照正本、副本归回原处，将申报确认稿、相关申请材料和差异记录按核对顺序放好，再据已掌握的线索判断向登记机关反映差异，还是由受影响主体提出撤销登记申请。
登记信息与企业留存材料核对表
合规专员查到公开登记页面后，可用这张表把每项公示信息落到企业留存材料上，并标出尚待核验的文件。
| 登记事项 | 公示信息 | 企业留存材料 | 是否一致 | 需进一步核验的文件 | 依据 |
|---|---|---|---|---|---|
| 名称 | 抄录公示页面名称 | 对照营业执照和申报确认稿 | 逐字标记 | 设立登记申请书 | 《市场主体登记管理条例》第八条 ↗ |
| 主体类型 | 抄录公示页面类型 | 对照营业执照和申报确认稿 | 逐项标记 | 设立登记申请书 | 《市场主体登记管理条例》第八条 ↗ |
| 住所 | 抄录公示页面住所 | 对照营业执照和申报确认稿 | 逐字标记 | 住所或者主要经营场所相关文件 | 《市场主体登记管理条例》第八条 ↗ |
| 经营范围 | 抄录公示页面项目 | 对照营业执照和申报确认稿 | 逐项标记 | 经营范围规范目录 | 《市场主体登记管理条例》第八条 ↗ |
| 法定代表人姓名 | 抄录公示页面姓名 | 对照营业执照和申报确认稿 | 逐字标记 | 自然人身份证明 | 《市场主体登记管理条例》第八条 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1打开法定公示系统进入国家企业信用信息公示系统，按营业执照记载的名称找到对应主体。
- 2抄录登记事项把名称、主体类型、住所、经营范围和法定代表人姓名分别记入核对记录。
- 3对照企业留存材料将公示内容与营业执照正本、副本及申报确认稿逐栏放在一起核对。
- 4保存差异记录写清出现差异的栏目、各份材料的原有文字及对应文件名称。
- 5判断反映路径区分普通信息差异与虚假登记线索，再判断是否向登记机关反映或提出撤销登记申请。
常见问题
查询结果与营业执照不同应先信哪一份
拿营业执照正本、副本和申报确认稿并排核对，把公示页面对应栏目的文字另行抄下。任何一份材料都不宜单独充当最终结论，差异原因由登记机关结合登记材料进一步核验。
发现差异能否直接认定存在虚假登记
分界在于是否有提交虚假材料或以其他欺诈手段隐瞒重要事实取得登记的事实线索。只有页面与留存材料文字不同，尚不足以作出认定，还要回看设立登记申请书和相关证明文件。
谁可以向登记机关提出撤销登记申请
前面那家企业整理完差异记录后，仍要确认谁因相关登记受到影响。受影响的自然人、法人和其他组织可向登记机关提出撤销登记申请，并提交已经掌握的材料和事实线索，登记机关再依法调查处理。申请人还应配合说明材料来源和具体影响。
参考来源
- 《市场主体登记管理条例》第八条 gov.cn 原文 ↗
- 《市场主体登记管理条例》第四十条 gov.cn 原文 ↗
- 《市场主体登记管理条例实施细则》第六十三条 gov.cn 原文 ↗