核对注册地址时,行政经办人要把设立登记申请书与住所或者主要经营场所相关文件放在一起,查看住所表述与申报内容能否对应。企业只申报一个住所或者主要经营场所,发现材料记载不一致时,修正并重新确认后再提交设立登记申请。
注册地址先对应哪份法定材料
核对注册地址,先取出住所或者主要经营场所相关文件,再翻到设立登记申请书的住所栏,看两处记载能否指向同一住所。
有一家准备提交设立登记的贸易企业,行政经办人已经完成名称自主申报,随后把设立登记申请书放在桌面左侧,又把住所或者主要经营场所相关文件放在右侧。她沿着申请书的住所栏逐字查看,再转向相关文件寻找对应记载,在纸上标出两处出现差异的位置。文件没有混入其他材料,核对范围就落在这两份法定文书上。
行政经办人翻到《市场主体登记管理条例》第十六条,看见申请设立登记时提交材料涉及住所或者主要经营场所相关文件,便把这份文件留在申请材料里,没有只凭申请书上的文字继续整理。这意味着住所信息既要写入申请内容,也要有相应文件承接,两边缺少任何一边,行政经办人都无法完成这次对应核查。
注册地址申报信息怎样逐项核对
逐项核对注册地址时,从设立登记申请书中找到住所信息,再与住所或者主要经营场所相关文件的同一记载逐字比对,并由企业内部确认申报内容。
接着,行政经办人把两份材料上下排开,用手指从申请书的住所栏移到相关文件的对应位置。她在一张空白纸上分别抄下两处原文,回看文字顺序与完整表述,又请负责确认一般登记事项的人员查看。对方没有另拟一套写法,只在原文旁留下确认记录,行政经办人随后收回两份材料。
她又从头读了一遍设立登记申请书,把名称自主申报留下的信息与本次住所核对分开处理。名称已经走完对应环节,眼下只盯住一般登记事项中的住所。她将确认后的表述贴在申请书旁边,随后遮住相关文件复读申请内容,再揭开文件反向核验,发现两处文字仍有出入,便在申请书住所栏旁作出清晰标记。
注册地址与材料对不上怎么办
注册地址与住所使用材料对不上时,暂停提交设立登记申请,查明哪一处记载有误,修正后重新核对,同时确认企业只申报一个住所或者主要经营场所。
这家贸易企业卡在住所表述不一致。行政经办人起初想把两处文字都保留在申报内容里,翻到《市场主体登记管理条例》第十一条后,看到市场主体只能登记一个住所或者主要经营场所,便划掉并列保留两处记载的处理思路。这个限制落到眼前的材料上,就是申请书里不能同时摆着两个待登记住所,住所使用材料也不能各自指向不同的申报结果。
后来,行政经办人把设立登记申请书退回负责确认登记事项的人员,把住所或者主要经营场所相关文件摊开放在旁边。对方逐处查看标记,确定本次申报采用的唯一住所表述,并在确认记录上留下结果。行政经办人依照这份结果整理申请书,又拿原文件重新比对,直到住所栏与文件记载能够对应,才把改过的页面归回整套材料。
注册地址确认后如何提交申请
注册地址确认后,提交前再做一次交叉核验,确认设立登记申请书与住所或者主要经营场所相关文件内容一致,材料真实、合法和有效。
核完之后,行政经办人从材料中抽出设立登记申请书,沿住所栏读到末尾,再抽出住所或者主要经营场所相关文件,按相同顺序检查对应内容。她把先前留下的差异标记逐一划销,将确认记录夹在两份材料之间,随后查看材料里是否还残留另一处住所表述。
她没有把旧页面混回申请材料。旧页面单独移出,确认后的设立登记申请书与住所或者主要经营场所相关文件放在一起,名称自主申报的信息也保持原样。负责确认登记事项的人员又看了一遍住所栏,行政经办人据此完成提交前整理;若登记机关反馈申请材料不齐全或者不符合法定形式,再依一次性告知的补正内容处理,不用未经确认的文字替换现有记载。
住所信息核对表
行政经办人整理设立登记申请前,可沿着这四项查看申报文字从哪里取得、由谁留下确认结果。
| 核对项 | 申报内容 | 住所使用材料记载 | 是否一致 | 确认人 | 依据 |
|---|---|---|---|---|---|
| 住所名称 | 查看申请书住所栏 | 查看相关文件对应记载 | 逐字核对 | 企业内部负责确认登记事项的人员 | 《市场主体登记管理条例》第十六条 ↗ |
| 住所表述 | 保留本次确认文字 | 按文件原文查找对应内容 | 差异处作标记 | 企业内部负责确认登记事项的人员 | 《市场主体登记管理条例》第十六条 ↗ |
| 住所数量 | 只保留一个申报住所 | 查看文件是否指向同一住所 | 排除并列申报 | 申请人 | 《市场主体登记管理条例》第十一条 ↗ |
| 提交状态 | 使用确认后的申请内容 | 放入对应的住所相关文件 | 提交前再次比对 | 行政经办人 | 《市场主体登记管理条例》第十六条 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1取出住所或者主要经营场所相关文件把文件放在设立登记申请书旁,找到与住所栏对应的记载。
- 2核对设立登记申请书中的住所信息逐字比较申请内容与相关文件,在差异位置留下清晰标记。
- 3确认只申报一个住所或者主要经营场所由申请人确定本次登记采用的唯一住所表述,并保留确认记录。
- 4发现不一致时先修正再提交退回有差异的页面,按确认结果修正后重新交叉核验。
常见问题
住所材料与申请书写法不一致能否提交
两处写法不一致时应暂停提交。行政经办人可将申请书与住所材料并排放置,圈出差异文字,交由企业确认正确表述,修正有误页面并再次比对后再提交。
一家公司能否同时登记多个住所
判断分界在本次申报是否出现一个以上住所或者主要经营场所。《市场主体登记管理条例》第十一条限定市场主体只能登记一个住所或者主要经营场所。经办人应删除多余表述,请申请人确认唯一住所,并将确认结果写入申请书。
注册地址确认后由谁保证材料真实
申请人对提交材料的真实、合法和有效负责。负责登记事项的人员可在住所表述旁留下确认记录,行政经办人再按记录修改设立登记申请书,把对应的住所或者主要经营场所相关文件放回材料,逐页检查是否残留旧表述;发现未确认内容时,应退回核实,完成交叉核验后再整理提交。
参考来源
- 《市场主体登记管理条例》第十一条 gov.cn 原文 ↗
- 《市场主体登记管理条例》第十六条 gov.cn 原文 ↗