和代账公司签合同写什么

为什么必须签书面委托合同

要判断合作约定能否落到纸面，先看双方有没有订立书面委托合同，并核对合同是否写明会计资料交接和责任划分。

有一家做建材贸易的公司与代账公司合作了一段时间，出纳每次整理完原始凭证，就把装好的资料交给对方。双方没有留下书面委托合同，资料送出后也没有形成固定记录。到了月底，出纳拿到财务会计报告，发现其中内容与自己留存的原始凭证对不上。对方翻过手边收到的资料，称有些原始凭证没有交来，出纳又打开存放资料的柜子，里面只剩已经核过的散页，两边都找不到一份完整的交接记录。

出纳随后把历次交付的原始凭证重新归拢，按交付批次摆在桌上，又翻找当时留下的信息。她只找到了几句简单回复，里面没有资料名称，也没有接收结果。财务负责人接过这些记录，无法据此分清哪批资料已经送出，哪批仍留在公司。

合同里必须写清的四件事

翻开书面委托合同时，要逐项找到四件事的落点，分别是会计资料真实性完整性的责任、资料传递和签收手续、财务会计报告的编制提供安排、会计档案保管责任。

财务负责人把原来的合作记录铺开，先在空白合同上标出双方责任。他把公司负责取得并交付原始凭证的内容写进对应位置，又把代理记账机构接收资料后的核对和退回记录放到另一处。接着，他沿着资料从公司送出、由对方接收、退回补充这一条线，把每一步由谁留痕写进合同草稿。原先那句笼统的“负责记账”被拆开后，月底发生的分歧终于有了核对入口。

他翻到《代理记账管理办法》第十二条，看见书面委托合同应当明确四项内容，才明白口头合作缺少的并非一句承诺，而是出了分歧后用来还原资料流转和划分责任的书面依据。这意味着合同若没有写清交接、报告和档案安排，双方很难拿同一套记录判断问题落在哪一步。

出纳把修改后的合同草稿与手边原始凭证放在一起，在每个条款旁记下对应资料。合同上由此留下了资料交付入口、报告确认节点和档案去向。

凭证交接为什么要有签收手续

交接原始凭证时，拿一份能对应资料名称和接收结果的签收记录逐批核验，才能在报表对不上时查清哪次传递出了缺口。

接着，出纳把本次准备送出的原始凭证按交付批次整理好，在签收记录上逐项写下资料名称。代账公司接过资料后当面翻看，把缺少内容的部分退回。出纳将退回的原始凭证单独放置，补齐后再次交付，新的接收结果紧跟在原记录后面。两次动作连在一起，哪份资料何时离开公司，后来有没有退回，纸面上都留了痕迹。

财务负责人拿着这份签收记录回看月底的财务会计报告，又把报告对应的原始凭证从资料中抽出。先前说不清的一处差异，落到了退回后尚未补齐的那份原始凭证上。出纳没有再凭记忆争论，她把缺口标在记录旁，补充完成后交给对方复核。

这次交接结束，出纳手里留下签收记录，对方手里留下相同的接收结果。

出了分歧按什么判

双方出现分歧时，先拿书面委托合同、签收记录和财务会计报告互相对应，再看争议属于资料交付、会计处理还是报告对外提供。

核完凭证后，财务负责人又发现一项会计处理与公司交付的原始凭证不符。他把原始凭证放到报告旁，向对方说明实际事项，并撤回先前那句按另一种方式处理的口头意见。代理记账机构没有照旧处理，而是把相关资料退回，留下更正补充的记录。双方沿着原始凭证重新核对，争议没有再混进资料交接的问题里。

后来，公司准备对外提供财务会计报告。出纳拿到报告后查看签章页，发现页面还没有完成双方负责人签名盖章，便把报告送回财务负责人。财务负责人核过报告内容，在签章页完成公司一侧的确认，再交由代理记账机构负责人处理。报告回到出纳手中时，签章页已经与正文装在一起。

财务负责人翻到《代理记账管理办法》第十四条和第十五条，看到代理记账机构面对不当会计处理或不实会计资料应当拒绝，财务会计报告经双方负责人签名并盖章后再按规定对外提供。这意味着合同即使已经签好，也不会把不当处理变成可执行事项，报告对外提供前仍有双方负责人共同确认这一道关口。

出纳把合同、签收记录和完成签章的报告放进同一处档案，下一次核对便有了连续记录。

书面委托合同四项内容怎么核

财务负责人修改合同草稿时，可用这张表逐栏查看条款能否处理本次凭证和报告分歧。

贵公司现在能做的几件事

1. 1核查合同四项内容翻开现有合同，逐项寻找资料责任、传递签收、报告提供和档案保管条款。
2. 2约定凭证签收方式写明原始凭证交付时记录哪些内容，并保留接收、退回和补充记录。
3. 3写明报告提供时间把财务会计报告的编制、核对和提供节点写入合同，避免只收到模糊反馈。
4. 4明确档案保管人在合同中写清会计档案由谁保管、怎样交接以及发生分歧时查哪份记录。

常见问题

参考来源

1. 《代理记账管理办法》第十二条 mof.gov.cn 原文 ↗
2. 《代理记账管理办法》第十四条 mof.gov.cn 原文 ↗
3. 《代理记账管理办法》第十五条 mof.gov.cn 原文 ↗