准备委托财务代理记账报税公司时，先查看代理记账许可证书，再到企业信用信息公示系统核对公示信息。营业执照中的经营范围不能代替代理记账资格，资格审批机关是县级以上人民政府财政部门，报税去向的税务机关不负责审批这项资格。
财务代理记账报税公司先看什么资格
要判断财务代理记账报税公司能否承接业务，先核对代理记账许可证书，只有营业执照和经营范围还不足以证明对方取得了代理记账资格。
有一家餐饮企业准备把门店的记账和报税事务交出去，门店负责人接过对方递来的营业执照，沿着经营范围逐字查看。对方指着其中的代理记账字样，称凭这一栏就能开展业务。负责人没有马上进入合同环节，而是把营业执照放到桌边，另记下一项待核内容：代理记账许可证书。
他接着请对方出示许可证书，手里仍保留营业执照作比对。两份材料放在一起后，他逐项看载明主体是否对应，又把对方关于资格的说明记在核验记录中。对方只重复经营范围，却没有拿出许可证书，原本准备好的合同也暂时留在文件袋里。
这处卡点落在资格本身。营业执照记载了企业登记信息，却不替代依法取得的代理记账资格。负责人此时核的是对方有没有资格，不是在判断营业执照真假，更没有把经营范围中的文字当成许可结果。
财务代理记账报税公司公示信息去哪查
查看代理记账公示信息时，打开企业信用信息公示系统，按对方登记信息查找，并把查询结果与代理记账许可证书相互核对。
门店负责人拿着营业执照上的名称进入企业信用信息公示系统，把检索到的信息页与桌上的许可证书并排摆放。他沿着主体信息往下查，留意公示内容能否对应对方出示的材料。页面里若找不到可相互印证的信息，他便截留查询记录，没有用对方口头补充的说法填上空白。
后来，对方补发了一张许可证书页面。负责人重新打开公示系统，照着许可证书核对主体，再回看先前留下的查询结果。两次查询之间出现的差别被他单独记下，连同营业执照和许可证书页面放进同一个核验文件夹，准备让对方说明资料来源。
他翻到《代理记账管理办法》第七条关于取得代理记账许可证书后通过企业信用信息公示系统向社会公示的内容，才明白许可证书与公示记录要互相印证。这意味着，手里拿到一张许可证书并未结束核验，公开查询还能帮助企业发现主体对应不上或信息无法查到的情形。
财务代理记账报税公司由哪个机关审批
分清代理记账资格由谁审批，要看县级以上人民政府财政部门，税务机关承接申报事项，不是代理记账资格的审批机关。
核到审批机关时，门店负责人把对方发来的说明与现有材料放在一起。对方提到日后向税务机关报税，负责人却没有据此认定资格已经获批。他在核验记录中分开写下两项，一项是代理记账资格，另一项是报税去向，随后按国家现行规定执行，以主管税务机关要求为准。
接着，他围绕许可证书上的主体信息向县级以上人民政府财政部门核实资格事项，并保留公示系统查询页面。营业执照仍放在材料夹内，只作为识别登记主体的材料。税务机关被记在申报事项一栏，没有出现在资格审批一栏，两类职责由此分开。
负责人又查看《代理记账管理办法》第二十六条关于未经批准从事代理记账业务由县级以上人民政府财政部门依法查处的内容，才确定该向哪里核实。这意味着，对方拿报税业务或税务机关作说明，无法替代财政部门对代理记账资格的审批，资格说不清时也不宜直接推进委托。
财务代理记账报税公司核完资格再做什么
核清财务代理记账报税公司的许可证书和公示信息后，再查看书面委托合同，把资料责任、传递签收、报告安排和档案保管写清。
资格线索核完之后，门店负责人从文件袋里取出书面委托合同，沿着资料交接部分逐页翻看。他把原始凭证由谁整理、交给谁、交接后留下什么签收记录圈了出来。合同中只有笼统的服务描述，几处交接内容仍是空白，他便把页面退回，等待对方补全条款。
后来，出纳把门店现有的原始凭证整理到一起，负责人只查看目录，没有把整袋材料直接交出。他在合同旁另放一张交接记录，记下拟交材料、接收主体，又检查财务会计报告由谁签名盖章。双方尚未把传递手续写明，原始凭证仍由门店留存，日常货币收支也继续由内部人员负责。
等合同补充稿送来，他再把前面的许可证书、公示查询结果和书面委托合同串在同一条核验线上。资格解决的是对方能否依法承接代理记账，合同解决的是合作后资料怎样流转。门店仍要取得并整理原始凭证，及时处理被退回补充的材料，也要在财务会计报告对外提供前查看双方负责人签名盖章是否齐备。
四类资格信息怎么交叉核验
门店负责人进入签约环节前，可用这张表把手里的材料与公开信息放在一起，核清每项信息能证明到哪一步。
| 材料或信息 | 能证明什么 | 查询位置 | 发现异常后的动作 | 依据 |
|---|---|---|---|---|
| 营业执照 | 登记主体及经营范围 | 对方出示的登记材料 | 继续查看许可证书 | 《代理记账管理办法》第二十六条 ↗ |
| 代理记账许可证书 | 对方出示了资格材料 | 对方提供的许可材料 | 核对主体并查公示 | 《代理记账管理办法》第七条 ↗ |
| 代理记账公示信息 | 许可信息已向社会公示 | 企业信用信息公示系统 | 保留查询记录并核实差异 | 《代理记账管理办法》第七条 ↗ |
| 资格审批信息 | 负责审批与查处的机关 | 县级以上人民政府财政部门 | 向财政部门核实资格 | 《代理记账管理办法》第二十六条 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1查看对方出示的材料把营业执照及对方提供的资格材料放在一起，记录主体信息是否能够对应。
- 2确认许可证书请对方出示代理记账许可证书，不把营业执照经营范围当成资格证明。
- 3查询公示系统按登记主体进入企业信用信息公示系统查询，并留存与许可证书相互核对的结果。
- 4区分机关职责资格审批事项找县级以上人民政府财政部门，申报事项再按主管税务机关要求办理。
- 5审阅书面委托合同资格核清后查看资料责任、传递签收、报告安排和档案保管是否写入合同。
常见问题
营业执照经营范围有代理记账能否直接签约
把营业执照与代理记账许可证书并排核对，再到企业信用信息公示系统查公开信息。经营范围只能反映登记内容，不能替代代理记账资格，许可证书和公示信息没有核清时，不宜直接进入签约。
有代理记账许可证书为什么还要查公示信息
判断标准在于许可证书与公开信息能否对应同一主体。公示查询能补充验证对方出示材料的来源与对应关系，若主体信息不一致或公开信息无法查到，可保留页面并向负责资格审批的财政部门核实。
发现资格信息说不清应向哪个部门核实
前面那家餐饮企业后来保留了营业执照、许可证书页面和公示查询记录，带着差异向县级以上人民政府财政部门核实。税务机关承接申报事项，代理记账资格的审批与相关查处则由财政部门负责。还可提交查询页面供核对。
参考来源
- 《代理记账管理办法》第七条 mof.gov.cn 原文 ↗
- 《代理记账管理办法》第二十六条 mof.gov.cn 原文 ↗