要判断代账公司是干嘛的,可沿着原始凭证进入账务后的交付链核对,看能否拿到对应的记账凭证、会计账簿和财务会计报告,并把这些核算产出与纳税申报结果分开验收,检查各环节能否前后衔接。
代账公司是干嘛的先看资料入口
要弄清代账公司是干嘛的,先把已经交出的原始凭证按期间排开,核清资料有没有进入审核和交接环节。
有一家电商企业准备核验月度工作,财务联络人翻出自己交接原始凭证时留下的记录,又把相关资料按期间摆到桌上。她往回查看消息,只找到一条“已申报”的回复,里面没有写哪些原始凭证已经审核,也没有列出退回补充的内容。
她从资料入口重新追查,把已经交出的原始凭证逐份对照,并标记对方曾经退回的资料。交接记录停在资料送出这一步,后面没有记账凭证编号,也没有会计账簿对应内容。她随即把缺失处写进核对页,让资料入口与后续核算产出之间有了清楚的追查线索。
她把退回的原始凭证单独放进资料夹。
代账公司是干嘛的看核算产出
判断代账公司是干嘛的,不能只看一条申报回复,还要沿着原始凭证查到记账凭证、会计账簿和财务会计报告。
接着,财务联络人索取与那批原始凭证对应的记账凭证。她翻到《代理记账管理办法》第十一条列出的会计核算内容,逐项对照审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿和编制财务会计报告,才发现手里的“已申报”没有覆盖这些成果。这意味着申报消息无法替代会计核算交付。
对方后来补回一批记账凭证,财务联络人没有停在文件名称上。她拿着原始凭证逐张寻找对应记录,又顺着记账凭证翻看会计账簿,核到月末时仍没见财务会计报告。原来那条回复只留下申报状态,账务资料的交付链停在中间。她把已有成果放在一侧,把尚未收到的会计账簿和财务会计报告列在另一侧,再将两边与原始凭证交接记录连起来,缺口落在哪个环节便一眼可见。
她在核对页上圈出了缺少的报告。
代账公司报税和记账怎么区分
区分代账公司报税和记账,可把申报结果与核算资料分开归档,前者记录纳税申报事项,后者留下完整的账务形成路径。纳税申报按国家现行规定执行,以主管税务机关要求为准。
后来,财务联络人另建一页申报记录,把原来的回复放进去,再把记账凭证和会计账簿留在核算资料一侧。两类材料分开后,她发现申报记录只能说明相关事项已有反馈,仍看不出原始凭证怎样形成记账凭证,也看不出账簿怎样汇集到财务会计报告。
她沿着同一批原始凭证继续核验,从凭证内容追到会计账簿,再从账簿翻到财务会计报告。每走一步,她便在核对页记下实际收到的成果。那条“已申报”被保留在申报记录中,没有再被当作整套月度账务的验收凭据。
核完之后,她手里形成了两条互不混放的记录。
代账公司交付报告后企业怎么确认
收到代账公司交付的财务会计报告后,企业要核对报告与会计账簿能否衔接,并在对外提供前检查双方负责人签名盖章。
财务联络人拿到补交的财务会计报告,翻回会计账簿核对报告中的归集内容,又把此前圈出的缺口逐个划去。她看到报告已有内容,却没找到双方负责人签名盖章的完整页面,于是把报告暂留在内部核验资料中,没有交给外部使用。
她随后翻到《代理记账管理办法》第十五条,看到财务会计报告经代理记账机构负责人和委托人负责人签名并盖章后,按规定对外提供。她由此明白,报告内容编好只是交付链的一步,签名盖章也属于对外提供前的核验节点。她把完整页面与报告正文放在一起,再回看原始凭证、记账凭证和会计账簿,整条月度工作才有了能够逐层追查的材料。
这次核验结束后,她把申报记录与核算成果分盒保存。
五项工作成果怎么核对
财务联络人走到月度验收这一步时,可用这张表把交出的资料、收到的成果和核对位置逐项对应。
| 业务环节 | 所用资料 | 应有产出 | 企业核对重点 | 依据 |
|---|---|---|---|---|
| 审核原始凭证 | 原始凭证 | 审核记录对应的账务资料 | 资料是否进入后续核算 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 填制记账凭证 | 原始凭证 | 记账凭证 | 凭证与原始资料是否对应 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 登记会计账簿 | 记账凭证 | 会计账簿 | 账簿是否承接凭证内容 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 编制财务会计报告 | 会计账簿 | 财务会计报告 | 报告与账簿能否衔接 | 《代理记账管理办法》第十一条 ↗ |
| 对外提供报告 | 财务会计报告 | 签名盖章后的报告 | 双方负责人是否完成签名盖章 | 《代理记账管理办法》第十五条 ↗ |
贵公司现在能做的几件事
- 1整理已交接的原始凭证按期间归拢原始凭证,并把退回补充的资料与交接记录放在一起。
- 2索取对应的记账凭证按已交出的原始凭证寻找对应记账凭证,记录缺失或无法衔接的位置。
- 3核对会计账簿和财务会计报告从记账凭证追到会计账簿,再查看财务会计报告是否承接账簿内容。
- 4把申报结果与核算产出分别确认将纳税申报反馈单独归档,不用一条申报消息替代记账凭证、会计账簿和财务会计报告。
- 5报告对外提供前检查双方负责人签名盖章翻到财务会计报告的签章页面,确认代理记账机构负责人和委托人负责人均已签名并盖章。
常见问题
收到已申报通知是否等于本月账务已经完整
拿原始凭证与实际收到的资料逐层核对,看能否找到对应的记账凭证、会计账簿和财务会计报告。只有申报通知,仍无法反映整套会计核算成果是否齐全。
企业能否要求查看记账凭证和会计账簿
判断标准在于受托工作是否涉及会计核算。代理记账机构依据原始凭证形成记账凭证并登记会计账簿时,这些资料属于核验月度工作的重要成果,企业可按书面委托合同约定的交付和保管方式查验。
财务会计报告对外提供前由谁签名盖章
前面那家电商企业后来把缺失的签章页补进报告,由代理记账机构负责人和委托人负责人分别签名并盖章。财务联络人核完完整页面后,才把报告转入对外提供环节。
参考来源
- 《代理记账管理办法》第十一条 mof.gov.cn 原文 ↗
- 《代理记账管理办法》第十五条 mof.gov.cn 原文 ↗